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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Tag: Einstellungen

Jul
16
2012

Unsere Kontakt-Management-Software ermöglicht die Verknüpfung von Dokumenten und Kontakten. Die Dokumentdateien werden dabei in einem vorgegebenen Verzeichnis gespeichert. Können wir diese Dateien auch zusätzlich mit dem Office Manager verwalten?

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Jun
19
2012

Kategorie: Einstellungen


Wie kann ich das Office Manager-Verzeichnis der gemeinsamen Dateien ändern?

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Jun
04
2012

Kategorie: Einstellungen, Importieren   |  2 Kommentare


Wenn ich eine Dokumentdatei in das Office Manager-Archiv importiere, dann wird diese in das eingestellte Dokumentenverzeichnis kopiert. Die Datei verbleibt aber auch im ursprünglichen Quellverzeichnis und ich muss diese nach dem Import immer löschen. Kann das Programm auch verschieben, sodass die ursprüngliche Datei automatisch gelöscht wird?

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Mrz
06
2012

Kategorie: Einstellungen


Ich archiviere im Office Manager unter anderem die Dokumente aus einer für uns entwickelten Spezialsoftware. Die Verwaltung der Dateien funktioniert auch gut, es gibt aber Probleme mit der Vorschau: Sobald ein entsprechendes Dokument dargestellt werden soll, erscheint eine Fehlermeldung. Diese muss dann immer bestätigt werden.
Kann ich die Vorschau für diese Dokumente deaktivieren?

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Feb
15
2012

Kategorie: Twain-Scanner


Ich möchte mit meinem Fujitsu-Scanner alle Dokumente im Duplex-Modus einlesen – leere Seiten sollen dabei automatisch entfernt werden. Ich weiß, dass die Fujitsu fi-Geräte das können, finde aber die Einstellung für den Twain-Treiber nicht.

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Feb
06
2012

Kategorie: Einstellungen


Wenn ich mit dem Office Manager ein synchrones Dokumentenarchiv auf meinem Notebook erstelle, dann werden die Daten auf Laufwerk C: kopiert.
Ich möchte diese aber auf meiner Datenpartition D: speichern. Gibt es eine Einstellung für das Synchronverzeichnis?

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Dez
12
2011

Kategorie: Administration, DMS-Support, In eigener Sache   |  2 Kommentare


Wie finde ich die Hotline-Artikel zu einem Office Manager DMS-Menübefehl?

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Dez
02
2011

Kategorie: Bedienung   |  1 Kommentar


Seit dem Update auf eine neuere Acrobat Reader-Version kann ich im Office Manager-Vorschaufenster die PDF-Dokumente nicht mehr durchblättern.

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Nov
25
2011

Kategorie: Scan-Parameter


Ich habe heute die neuen Funktionen im Office Manager 11 ausprobiert – unter anderem die Papierformate für unsere Scanprofile angepasst. Kann man die Formate wieder auf den Auslieferungszustand zurücksetzen?

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Nov
24
2011

Kategorie: Importieren   |  2 Kommentare


Wie wird im Office Manager Enterprise der automatische Fax-Import für Fritz!fax eingerichtet?

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