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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Tag: Einstellungen

Apr
11
2011

Kategorie: Windows allgemein


Wenn ich im Windows-Explorer ein Verzeichnis markiere, dann gibt es immer diesen „Blub“-Sound. Kann ich das abschalten?

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Apr
01
2011

Kategorie: Einstellungen   |  7 Kommentare


Ist es möglich, den Dateinamen automatisch mit einem fest definierten Text und dem Datum des Scans oder Imports zu vergeben? Beispielsweise ‚Urkunde 20.04.2011‘ oder ‚Rechnung-Eingang-2011-04-20‘.

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Mrz
31
2011

Kategorie: Anpassen   |  1 Kommentar


Wenn ich in einem Dialogfenster zum Beispiel die Optionsfelder mit der Maus markieren möchte, dann stören mich diese kurzen Hilfetexte, die am Mauszeiger eingeblendet werden. Kann man das abschalten?

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Mrz
29
2011

Wir haben heute den Netzwerkscanner N1800 erhalten und möchten diesen mit dem Office Manager verwenden. Müssen sich die Anwender wirklich jedes Mal am Gerät anmelden, damit der Office Manager erkennen kann, von wem das Dokument gescannt wurde?

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Mrz
24
2011

Kategorie: Einstellungen


Ich habe ein Importverzeichnis mit der Option ‚Automatisch importieren‘ angelegt. Wenn ich dort eine Datei ablege, dann geht es teilweise sehr schnell, manchmal dauert es aber auch eine halbe Minute, bis die Dokumentenmanagement-Software die Datei importiert. Woran liegt das? Kann der Import in das Archiv beschleunigt werden?

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Mrz
15
2011

Kategorie: Einstellungen   |  1 Kommentar


Kann man zwei Dokumentenarchive mit unterschiedlichen Pfaden für die Ablage der Dokumentdateien erstellen? Ich möchte die Dateien der öffentlichen Archive auf Laufwerk G speichern und die meines privaten auf der lokalen Festplatte C.

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Feb
28
2011

Kategorie: Fehlerbehebung   |  1 Kommentar


Ich habe das Update von DMS-Version 9.0 auf 10.0 installiert. Nach jedem Programmstart erscheint jetzt der Einrichtungsassistent. Wie kann ich den abschalten?

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Feb
21
2011

Kategorie: Anpassen


Die Dokumentenvorschau ist rechts neben der Tabelle angedockt. Dadurch sind weniger Spalten sichtbar. Oben bei den Suchfeldern ist noch Platz, kann die Vorschau auch dort dargestellt werden?

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Feb
04
2011

Kategorie: Einstellungen, Installation   |  1 Kommentar


Wir verwenden mehrere Office Manager-Arbeitsplätze im Netzwerk und haben heute einen weiteren Client installiert. Das Layout ist auf diesem Rechner anders, unsere Anpassungen wurden nicht übernommen und in der Archivtabelle steht bei Dokumenttyp teilweise ‚(unbekannt)‘.

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Feb
02
2011

Ich sortiere die Dokumente in der Archivtabelle absteigend nach Datum. Plötzlich funktioniert das nicht mehr, es ist überhaupt keine Sortierung möglich.

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