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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Tag: GoBD

Jan.
10
2025

Kategorie: DMS-Support


Warum die E-Rechnung eine gute Idee ist. Mit Tipps für das Senden und Empfangen.

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Dez.
15
2022

Kategorie: Importieren


Wir erhalten mittlerweile viele elektronische Rechnungen als PDF-Anlage von E-Mails. Was ist hier besser, soll ich die E-Mail oder nur die anliegenden Rechnungen archivieren?

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Dez.
15
2017

Kategorie: In eigener Sache


Die Uhr tickt: Was gibt es zum Jahresende noch zu tun?

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Sep.
16
2015

Kategorie: Fehlerbehebung


Nach der Systemaktualisierung unseres Servers auf Windows 2012 habe ich auch die neue rdxLOCK-Software für die WORM-Medien installiert. Unser Datenträger wurde erkannt, allerdings ist er jetzt vollständig schreibgeschützt. Dateien, die zuvor noch änderbar waren, sind jetzt verwormt. Ich kann auch keine neue Datei ablegen. Ist die neue Software etwa doch nicht kompatibel?

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Jan.
21
2015

Kategorie: Automatisieren   |  5 Kommentare


Wir archivieren derzeit nur die Buchungsbelege, insbesondere Eingangsrechnungen. Einmal pro Woche gebe ich diese zur Buchung an unseren Steuerberater – bisher auf Papier, zukünftig soll das elektronisch ablaufen. Wie kann ich dies am besten mit Office Manager realisieren?

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Jan.
21
2014

Kategorie: Archiv-Strukturen   |  2 Kommentare


Ich möchte eine Tabellenspalte für die angefallene Umsatzsteuer erstellen. Diese soll aus dem Bruttobetrag und dem MwSt-Satz automatisch berechnet werden. Funktioniert so etwas?

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Jan.
02
2014

Kategorie: Einstellungen


Muss ich zum Jahreswechsel etwas beachten – zum Beispiel die Einstellungen anpassen?

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Jan.
12
2012

Kategorie: Fehlerbehebung


Bei der Archiv-Synchronisierung mit dem Lexware-Buchhalter erhalte ich die Fehlermeldung „Listenindex überschreitet das Maximum (-1)“. Was ist zu tun?

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Jan.
02
2012

Kategorie: Bedienung   |  4 Kommentare


Ich habe alle Buchungsbelege im Office Manager archiviert. Wie kann ich meinem Steuerberater die Belege für das Jahr 2010 schicken? Er hat noch keinen Office Manager.

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Okt.
04
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen, Einstellungen   |  2 Kommentare


Wir haben uns ein neues Archiv für die Verwaltung der Buchungsbelege erstellt. Unter anderem mit dem Datenfeld „Belegdatum“. Können wir dieses Feld automatisieren, sodass es entweder eingetippt wird oder automatisch das aktuelle Datum übernimmt?

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