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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Tag: GoBD

Jan.
10
2025

Kategorie: DMS-Support


Warum die E-Rechnung eine gute Idee ist. Mit Tipps für das Senden und Empfangen.

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Dez.
15
2022

Kategorie: Importieren


Wir erhalten mittlerweile viele elektronische Rechnungen als PDF-Anlage von E-Mails. Was ist hier besser, soll ich die E-Mail oder nur die anliegenden Rechnungen archivieren?

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Juli
01
2011

Kategorie: DMS-Support   |  3 Kommentare


Ab heute, dem 1. Juli 2011 sind digitale Rechnungen den papiergebundenen gleichgestellt. Die qualifizierte elektronische Signatur ist nicht mehr zwingend vorgeschrieben – für den Rechnungsempfänger entfällt vor allem die zeitaufwändige Signaturprüfung.

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Jan.
21
2015

Kategorie: Automatisieren   |  5 Kommentare


Wir archivieren derzeit nur die Buchungsbelege, insbesondere Eingangsrechnungen. Einmal pro Woche gebe ich diese zur Buchung an unseren Steuerberater – bisher auf Papier, zukünftig soll das elektronisch ablaufen. Wie kann ich dies am besten mit Office Manager realisieren?

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Jan.
02
2012

Kategorie: Bedienung   |  4 Kommentare


Ich habe alle Buchungsbelege im Office Manager archiviert. Wie kann ich meinem Steuerberater die Belege für das Jahr 2010 schicken? Er hat noch keinen Office Manager.

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März
10
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp vermisse ich eine Kategorie für Gutschriften. Kann ich die einfach selber anlegen oder muss ich dabei etwas beachten?

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Dez.
15
2017

Kategorie: In eigener Sache


Die Uhr tickt: Was gibt es zum Jahresende noch zu tun?

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Feb.
22
2011

Kategorie: In eigener Sache   |  5 Kommentare


Sie müssten als Hersteller einer digitalen Archivierungssoftware doch eigentlich Papier vermeiden. Warum schicken Sie Ihre Rechnungen noch mit der Briefpost? Das ist doch viel zu aufwendig.

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Feb.
14
2011

Kategorie: Automatisieren, Einstellungen   |  2 Kommentare


Wir haben für neue Dokumente das Buchungsjahr 2010 als Vorgabewert eingestellt und möchten das jetzt in 2011 ändern. Wo geht das nochmal?

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Apr.
29
2011

Kategorie: Scannen   |  1 Kommentar


Auf der Rückseite vieler Rechnungen und anderer Belege sind die AGB des Lieferanten abgedruckt. Müssen diese immer archiviert werden?

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