Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Systempflege
Ich hatte vor einiger Zeit ein neues Dokumentenarchiv erstellt und dabei die Verschlüsselung aktiviert. Wie kann ich das nachträglich deaktivieren, damit sich das Archiv ohne Passwortabfrage öffnen lässt?
Kategorie: Systempflege
Ich möchte in allen Dokumenten ein Datumsfeld aus dem vorhandenen, teils gefülltem „Scan-Datum“ übernehmen. Kann ich dafür ein Skript erstellen?
Kategorie: Systempflege
Was muss ich bezüglich der Datenschutzgrundverordnung im Dokumentenmanagement beachten?
Kategorie: Systempflege
Wir haben die Office Manager-Dokumentenarchive jetzt auf den MS SQL-Datenbankserver übertragen. Können Sie uns bitte einen Tipp geben, wie wir diese Daten zuverlässig sichern?
Kategorie: Suchen, Systempflege | 1 Kommentar
Ich habe den Mausschalter „Index neu erstellen“ in den Programmeinstellungen gefunden. Sollte ich diese Funktion regelmäßig verwenden, um den Datenbankindex zu pflegen?
Kategorie: Systempflege
Wie kann ich am einfachsten eine Sicherungskopie der Archivdatenbank erstellen? Ich plane umfangreiche Änderungen der Projektstrukturen und benötige die Kopie für den Fall, dass mir dabei ein Fehler unterläuft.
Kategorie: Systempflege
Nach dem Ändern der Dateipfade erhalte ich eine Bestätigungsmeldung, in der zu viele Änderungen genannt werden. Es wurden angeblich 5 von 2 Datensätze angepasst.
Kategorie: Archiv-Strukturen, Systempflege
Ich habe eine umfangreiche Projektliste erstellt, die ich jetzt auch in einem anderen Archiv verwenden möchte. Kann ich die irgendwie kopieren oder muss ich alles neu eintippen?
Kategorie: Systempflege
Meine Tests mit dem Office Manager sind abgeschlossen und ich habe die Vollversion bestellt. Die Testarchive benötige ich nicht mehr, wie kann ich diese am einfachsten löschen?
Kategorie: Systempflege
Ich habe ein neues Datenfeld angelegt, finde aber über die Volltextsuche keine Texte, die ich hier eingebe. Habe ich da etwas übersehen?