Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Importieren
Wir haben heute eine Vielzahl an Dokumenten in das Archiv importiert – zuerst 200.000 und dann noch einmal 50.000 Dateien. Im zweiten Durchlauf machte die Funktion eine Pause, weil zu viele Wörter in der Warteliste standen. Warum tritt das bei der kleineren Anzahl von Dokumenten auf? Ist das problematisch und benötigen wir mehr Arbeitsspeicher im PC?
Kategorie: Anpassen | 1 Kommentar
Wenn ich in einem Dialogfenster zum Beispiel die Optionsfelder mit der Maus markieren möchte, dann stören mich diese kurzen Hilfetexte, die am Mauszeiger eingeblendet werden. Kann man das abschalten?
Kategorie: Anpassen
Zum Öffnen des Windows-Dialogs „Dateieigenschaften“ muss ich im Office Manager zuerst im Bearbeiten-Menü auf Eigenschaften und anschließend neben Dateiname auf den Info-Schalter klicken. Geht das auch schneller, vielleicht mit einem Makro?
Kategorie: Anpassen
Wir haben vor einiger Zeit ein Archivattribut „Vertragsnummer“ angelegt, es aber bisher nicht verwendet. Heute möchte ich Verträge archivieren, finde die Vertragsnummer aber weder in der Dokumententabelle noch im Eigenschaftenfenster.
Kategorie: Automatisieren, Einstellungen
Beim Importieren mehrerer Dateien und beim Stapelscan kann man alle Dokumente mit Klick auf „Alle OK“ übernehmen. Ich möchte beim ersten Dokument das Projekt wählen und dieses soll dann für alle weiteren Dokumente gelten. Kann man das so einstellen?
Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung | 1 Kommentar
Mit dem Ersetzen-Befehl konnte ich bisher die Archivattribute aller gefundenen Dokumente gemeinsam ändert. Der Befehl ist jetzt aber nicht mehr da, ich finde ihn einfach nicht.
Kategorie: Archiv-Strukturen
Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp vermisse ich eine Kategorie für Gutschriften. Kann ich die einfach selber anlegen oder muss ich dabei etwas beachten?
Kategorie: Importieren, Suchen
Ich habe einige gescannte Dokumente als TIFF-Dateien vorliegen und möchte diese in das Office Manager-Dokumentenarchiv importieren. Kann ich dann auch die Volltextsuche im Dokumenteninhalt verwenden?
Kategorie: Bedienung
Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp ist die Auswahlliste für Dokumentkategorien strukturiert. Wie kann ich z.B. „Buchhaltung\Ausgangsrechnung“ am schnellsten ohne Maus wählen.
Kategorie: Automatisieren
Als Online-Händler bekomme ich viele E-Mails mit langen Betreffzeilen in der Art ‚Herzlichen Glückwunsch … Artikelnummer 330241970195‘. Die wichtige Artikelnummer steht am Ende des Betreffs und wird nicht vollständig in das Archivattribut ‚Name‘ übernommen. Über den Volltextindex kann ich zwar nach der Nummer suchen, über das Feld Name aber nicht. Gibt es hierfür eine Lösung?