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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Aug
27
2012

Kategorie: Systempflege


In unserem Dokumentenverzeichnis befinden sich einige leere Unterordner. Darf ich diese löschen oder kann der Office Manager das sogar automatisch tun?

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Aug
20
2012

Kategorie: Archiv-Strukturen


Wie kann ich im Projektnavigator eine übergeordnete Ebene einfügen?

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Aug
09
2012

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich verwalte meine Dokumente mit dem Office Manager und die Kontakte mit Outlook. Einige Dokumente, beispielsweise Rechnungen und Briefe, möchte ich auch den jeweiligen Kontakten zuordnen. Muss ich diese manuell im Office Manager eintragen?

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Aug
03
2012

Kategorie: Fehlerbehebung, Twain-Scanner   |  1 Kommentar


Ich nutze schon seit längerem einen Fujitsu fi-Scanner. Heute erhielt ich aber einen Kommunikations-Fehler mit Code DS41003 und ich kann seitdem nicht mehr scannen. Ist das Gerät oder vielleicht das Kabel defekt?

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Jul
31
2012

Kategorie: Administration   |  2 Kommentare


Ich habe mich als Administrator am SQL-Server angemeldet und Management Studio gestartet. Beim Versuch, einen neuen Datenbank-Benutzer hinzuzufügen erhalte ich die Fehlermeldung, dass der Benutzer keine ausreichenden Berechtigungen hat.

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Jul
24
2012

Kategorie: Ricoh ScanSnap   |  3 Kommentare


Der Fujitsu ScanSnap S1500 ist am Computer angeschlossen und funktioniert auch wunderbar. Sobald ich mich an diesem Rechner aber mit einem anderen Windows-Benutzer anmelde, kann ich nicht mehr scannen. Was ist zu tun?

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Jul
16
2012

Unsere Kontakt-Management-Software ermöglicht die Verknüpfung von Dokumenten und Kontakten. Die Dokumentdateien werden dabei in einem vorgegebenen Verzeichnis gespeichert. Können wir diese Dateien auch zusätzlich mit dem Office Manager verwalten?

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Jul
11
2012

Kategorie: Einstellungen


Im Projektnavigator lautete der erste Eintrag bisher „[alle Projekte]“. Seit kurzem steht dort aber „[ohne Projekt]“ und ich finde keine Möglichkeit mehr, die Dokumente aller Projekte zu suchen. Wie komme ich wieder zur ursprünglichen Einstellung?

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Jul
02
2012

Wenn ich im Office Manager ein neues Dokument erstelle oder importiere, dann wird automatisch eine laufende Nummer vergeben. Kann ich das abschalten? Das Feld Nummer soll leer bleiben.

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Jun
26
2012

Kategorie: Ricoh ScanSnap


Ich möchte im ‚ScanSnap Manager‘ eine Zielanwendung wählen. Die Seite Anwendung ist aber deaktiviert oder nicht vorhanden – ich kann sie nicht öffnen. Wie komme ich hier weiter?

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