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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Nov.
27
2014

Kategorie: Update


Muss ich beim Upgrade auf den neuen Office Manager 14.0 etwas beachten?

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Feb.
07
2011

Kategorie: Windows allgemein


Im Menü stehen teilweise drei Punkte hinter dem Befehlstext. Was bedeutet das?

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Feb.
08
2011

Ich verwende einen Simplex-Scanner und frage mich, wie ich doppelseitig bedruckte Vorlagen am besten einlese. Gib es so etwas wie ein „semi-duplex“?

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März
02
2011

Kategorie: Fehlerbehebung


Wenn neue Dokumente in das Archiv übernommen werden, dann erscheint unten links im Programmfenster ein Fortschrittsbalken. Hier kann man sehen, wieviele Wörter noch für die Volltextsuche indexiert werden. Gelegentlich bleibt dieser Balken stehen. Gehen dann Wörter im Index des Dokumentenarchivs verloren?

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März
08
2011

Kategorie: Importieren, Suchen


Ich habe einige gescannte Dokumente als TIFF-Dateien vorliegen und möchte diese in das Office Manager-Dokumentenarchiv importieren. Kann ich dann auch die Volltextsuche im Dokumenteninhalt verwenden?

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Juni
27
2011

Kategorie: Anpassen


Ich möchte unser Firmenlogo auf der Office Manager-Programmoberfläche platzieren. Das Logo ist oval, der weiße Außenbereich soll ausgeblendet werden. Ich habe es mit einer GIF-Grafik versucht und die weiße Farbe als transparent definiert. Irgendwie klappt das aber nicht so richtig, haben Sie noch einen Tipp?

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Juli
27
2011

Kategorie: Bedienung


Ich nutze die Synchronisierung, um das komplette Dokumentenarchiv vom Firmennetzwerk auf mein Notebook zu kopieren. Ich habe jetzt festgestellt, dass beim letzten Durchlauf nicht alle neuen Dokumente vom Netzwerk auf das Notebook übernommen wurden. Woran liegt das?

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Juli
29
2011

Kategorie: Anpassen


Ich verwende häufig den Befehl „Auswahllisten“ im Menü „Ansicht | Optionen“. Kann ich diesen für einen schnelleren Zugriff auch als Icon auf der Symbolleiste platzieren?

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Apr.
23
2013

Wir haben ein umfangreiches Archiv mit mehr als 100.000 Dokumenten. Wenn ich alle Dokumente abfrage, dann meldet das System nach einiger Zeit ‚Zu wenig Arbeitsspeicher‘ gefolgt von anderen Fehlermeldungen. Wie kann ich das beheben?

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Aug.
13
2011

Kategorie: Anpassen


Ich möchte im oberen Bereich des Dokument-Eigenschaftendialogs weitere Datenfelder platzieren. Hierzu starte ich den Layoutdesigner und vergrößere das Dialogfenster. Leider wird dabei aber nur der untere Bereich vergrößert. Gibt es hierfür eine Lösung?

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