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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Mrz
13
2012

Kategorie: Anpassen, Einstellungen


Office Manager stellt beim Programmstart die letzten Einstellungen, sowie die Sortierung und Gruppierung der Dokumententabelle wieder her. Kann man diese Tabelleneinstellungen auch für verschiedene Dokumentenarchive speichern und laden? Zum Beispiel sollen die Dokumente in einem Archiv immer nach dem Belegdatum absteigend sortiert werden.

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Mrz
06
2012

Kategorie: Einstellungen


Ich archiviere im Office Manager unter anderem die Dokumente aus einer für uns entwickelten Spezialsoftware. Die Verwaltung der Dateien funktioniert auch gut, es gibt aber Probleme mit der Vorschau: Sobald ein entsprechendes Dokument dargestellt werden soll, erscheint eine Fehlermeldung. Diese muss dann immer bestätigt werden.
Kann ich die Vorschau für diese Dokumente deaktivieren?

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Mrz
01
2012

Kategorie: Anpassen   |  2 Kommentare


Office Manager ermöglicht ja die Verwendung verschiedener Layoutdateien. Wo kann ich sehen, welches Layout gerade geladen ist?

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Feb
27
2012

Kategorie: Automatisieren


Kann ich die Dokumentensuche aus einer anderen Anwendung heraus starten?
Ich möchte unserer Buchhaltungssoftware einen Befehl hinzufügen, über den im Office Manager nach einem Buchungsbeleg gesucht werden kann.

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Feb
15
2012

Kategorie: Twain-Scanner


Ich möchte mit meinem Fujitsu-Scanner alle Dokumente im Duplex-Modus einlesen – leere Seiten sollen dabei automatisch entfernt werden. Ich weiß, dass die Fujitsu fi-Geräte das können, finde aber die Einstellung für den Twain-Treiber nicht.

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Feb
10
2012

Kategorie: Bedienung


Ich möchte einige große Dokument-Dateien mit Windows-Bordmitteln komprimieren. Allerdings kann ich die Dateieigenschaft zum Komprimieren nicht aktivieren: Im Explorers fehlt diese Option und im Office Manager ist sie ausgegraut.

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Feb
06
2012

Kategorie: Einstellungen


Wenn ich mit dem Office Manager ein synchrones Dokumentenarchiv auf meinem Notebook erstelle, dann werden die Daten auf Laufwerk C: kopiert.
Ich möchte diese aber auf meiner Datenpartition D: speichern. Gibt es eine Einstellung für das Synchronverzeichnis?

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Feb
03
2012

Kategorie: Suchen   |  1 Kommentar


Bei der Ausführung des SQL-Befehls UPDATE erhalte ich die Fehlermeldung „Für mindestens einen erforderlichen Parameter wurde kein Wert angegeben.“ Ich finde einfach keinen Fehler im Skript, was ist hier falsch?

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Jan
30
2012

Kategorie: Automatisieren


Ich habe ein neues Datenfeld für das Belegdatum erstellt und als Vorgabewert das Erstellungsdatum definiert. Das funktioniert soweit auch super. Jetzt möchte ich aber noch bei den bereits vorhandenen Dokumenten das Erstellungsdatum in das neue Feld übernehmen. Wie kann ich das automatisieren? Ich möchte ja nicht alle alten Dokumente einzeln bearbeiten.

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Jan
26
2012

Kategorie: In eigener Sache


Eine gute Nachricht für die studierenden Anwender unseres Dokumenten-Management-Systems „Office Manager“.

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