Kategorie: Fehlerbehebung, Importieren | 1 Kommentar
Ich möchte eine E-Mail aus dem Mozilla Thunderbird in das Archiv importieren. Hierzu schiebe ich die Mail per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle. Dort kommt aber eine falsche E-Mail an.
Ich habe es mehrmals mit verschiedenen Mails aus dem Posteingang probiert. Egal welche ich rüberschiebe, im Archiv wird immer die gleiche falsche E-Mail importiert. Diese Mail ist im Posteingang auch nicht mehr vorhanden.
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Unsere Dokumente sind in einer umfangreichen Verzeichnisstruktur auf dem Server gespeichert. Ihre Dokumentenmanagement-Software soll diese Struktur in den Projektnavigator übernehmen, auf die bestehenden Dateien verlinken und neue Dokumente in der Struktur ablegen. Wenn ich eine Datei importiere, dann wird diese aber in ein anderes Archivverzeichnis kopiert. Welche Einstellungen muss ich für das gewünschte Verhalten vornehmen?
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Ich habe im Handbuch gelesen, dass der Office Manager eine Vorschau für Outlook E-Mails darstellen kann. Bei mir sehe ich aber nur das Outlook-Icon im Vorschaufenster. Wie kann ich die Funktion aktivieren?
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Wenn ich den Menübefehl „Suchen | Felder leeren“ wähle, dann werden sämtliche Suchfelder geleert und „Alle Projekte“ im Navigator markiert. Ich möchte aber weiterhin im zuvor markierten Projekt arbeiten. Kann ich den Projektnavigator irgendwie fixieren, sodass die Markierung beibehalten wird?
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Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung | 2 Kommentare
Die Mausschaltfläche „Dokumentzuordnung“ im Eigenschaftendialog wird bei mir zu klein dargestellt. Der Text ist abgeschnitten und der Hintergrundtext ist zu sehen. Das ist zwar nicht schlimm, aber auch nicht schön.
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Kategorie: OCR-Texterkennung | 1 Kommentar
Ich verwende den Office Manager vor allem für die Archivierung von Papierdokumenten. Reicht die mitgelieferte OCR-Software „Tesseract“ aus oder soll ich eine kommerzielle Lösung hinzukaufen?
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Ich verwende häufig den Befehl „Auswahllisten“ im Menü „Ansicht | Optionen“. Kann ich diesen für einen schnelleren Zugriff auch als Icon auf der Symbolleiste platzieren?
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Ich nutze die Synchronisierung, um das komplette Dokumentenarchiv vom Firmennetzwerk auf mein Notebook zu kopieren. Ich habe jetzt festgestellt, dass beim letzten Durchlauf nicht alle neuen Dokumente vom Netzwerk auf das Notebook übernommen wurden. Woran liegt das?
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Ich verwende ein Kombinationsfeld für die Dokumentenkategorie. In der Auswahlliste befindet sich u.a. das groß geschriebene Wort ‚RECHNUNG‘. Zur schnellen Auswahl gebe ich die ersten Buchstaben ‚re‘ ein. Leider steht dann aber ‚reCHNUNG‘ im Eingabefeld. Kann man irgendwie ändern?
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Ich habe im Office Manager die Hintergrund-Texterkennung mit „ABBYY FineReader for ScanSnap“ aktiviert. Gelegentlich erscheint der Hinweis, dass keine Objekte erkannt wurden. Die ist soweit ok, weil manche Seiten tatsächlich keinen Text enthalten. Mich stört aber, dass die Software nicht weiterarbeitet und auf eine Benutzereingabe wartet.
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