Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung | 2 Kommentare
Die Mausschaltfläche „Dokumentzuordnung“ im Eigenschaftendialog wird bei mir zu klein dargestellt. Der Text ist abgeschnitten und der Hintergrundtext ist zu sehen. Das ist zwar nicht schlimm, aber auch nicht schön.
Kategorie: OCR-Texterkennung | 1 Kommentar
Ich verwende den Office Manager vor allem für die Archivierung von Papierdokumenten. Reicht die mitgelieferte OCR-Software „Tesseract“ aus oder soll ich eine kommerzielle Lösung hinzukaufen?
Kategorie: Anpassen
Ich verwende häufig den Befehl „Auswahllisten“ im Menü „Ansicht | Optionen“. Kann ich diesen für einen schnelleren Zugriff auch als Icon auf der Symbolleiste platzieren?
Kategorie: Bedienung
Ich nutze die Synchronisierung, um das komplette Dokumentenarchiv vom Firmennetzwerk auf mein Notebook zu kopieren. Ich habe jetzt festgestellt, dass beim letzten Durchlauf nicht alle neuen Dokumente vom Netzwerk auf das Notebook übernommen wurden. Woran liegt das?
Kategorie: Bedienung, Windows allgemein
Ich verwende ein Kombinationsfeld für die Dokumentenkategorie. In der Auswahlliste befindet sich u.a. das groß geschriebene Wort ‚RECHNUNG‘. Zur schnellen Auswahl gebe ich die ersten Buchstaben ‚re‘ ein. Leider steht dann aber ‚reCHNUNG‘ im Eingabefeld. Kann man irgendwie ändern?
Kategorie: OCR-Texterkennung
Ich habe im Office Manager die Hintergrund-Texterkennung mit „ABBYY FineReader for ScanSnap“ aktiviert. Gelegentlich erscheint der Hinweis, dass keine Objekte erkannt wurden. Die ist soweit ok, weil manche Seiten tatsächlich keinen Text enthalten. Mich stört aber, dass die Software nicht weiterarbeitet und auf eine Benutzereingabe wartet.
Kategorie: OCR-Texterkennung
Seit dem Update auf OmniPage 18.0 erscheint bei der Arbeit mit dem Office Manager immer die Rückfrage „Die folgende Datei existiert bereits. Was möchten Sie tun?“
Da gibt es gleich 7 Möglichkeiten und ich weiß nicht, ob ich auf Überschreiben klicken darf. Was soll ich tun und kann man die Fragen abschalten?
Kategorie: Anpassen
Ich scanne meine Eingangspost und gebe das Belegdatum im Feld Nummer ein. Wenn ich die Archivtabelle über die Nummer sortiere, dann werden die Dokumente aber leider nicht in der Reihenfolge des Datums sortiert. Wie kann ich eine Sortierung nach Datum erreichen?
Kategorie: Suchen | 1 Kommentar
Wir nutzen ein Mehrfachauswahlfeld für die Dokumenten-Sprache. Beispielsweise kann ein Handbuch sowohl englische als auch deutsche Texte beinhalten, andere sind nur in einer Sprache. Wie kann ich ein Dokument auffinden, welches nur in deutsch verfasst ist?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ich habe das Datenfeld „Wörter“ in der Tabelle eingeblendet – dieses gibt laut Dokumentation die Anzahle der Wörter eines Dokumentes an. Wenn ich mir die Volltext-Info anschaue, dann sind dort aber deutlich weniger Wörter angegeben. Welcher Wert ist der korrekte?