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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Jan
27
2011

Kategorie: Suchen   |  3 Kommentare


Wenn ich mehrere Dokumente über die Belegnummer abfragen möchte, dann kann ich beispielsweise ’nr1 OR nr2′ in das Suchfeld schreiben. Wie gehe ich aber vor, wenn ich einer komplexen Abfrage weitere Dokumente hinzufügen möchte? Ich habe hier gerade über einen Zeitraum und den Volltextindex 7 Dokumente gefunden und möchte zusätzlich den Beleg mit der Nummer ‚2974‘ in der Tabelle sehen, damit ich die Dokumente gemeinsam verarbeiten kann.

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Jan
27
2011

Kategorie: Scan-Parameter


Ich verwende eine neue Sceye-Kamera für die Digitalisierung meiner Papierdokumente. Kann ich die LED-Beleuchtung der Kamera im Office Manager einschalten? Ich habe noch die DMS-Version 8.0

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Jan
26
2011

Ich verwende den ScanSnap S510 und habe dort als Speicherot ein Verzeichnis auf Laufwerk S angegeben. Die archivierten Dokumente befinden sich aber auf C im Verzeichnis der eigenen Dateien. Wo kann ich das einstellen?

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Jan
26
2011

Kategorie: Suchen   |  1 Kommentar


Ich habe ein Dokument archiviert und sehe in der Tabelle, dass im Attribut ‚Name‘ der Text ‚Dokumentation Computer 6130‘ steht. Wenn ich im Suchfeld Name das Wort ‚Computer‘ eingebe, dann wird das Dokument nicht gefunden. Ich habe auch zuvor mit dem Menübefehl ‚Suchen | Felder leeren‘ alle anderen Felder gelöscht.

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Jan
26
2011

Kategorie: Windows allgemein


Muss ich zum Speichern zuerst auf Übernehmen klicken oder reicht auch das OK aus?

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Jan
25
2011

Kategorie: Update


Wir möchten vom Office Manager Pro auf die Enterprise-Edition umsteigen. Werden die Daten übernommen und wie aufwendig ist das?

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Jan
25
2011

Kategorie: Anpassen   |  2 Kommentare


Ich habe ein neues Dokumenten-Archiv erstellt und vermisse bei E-Mails mit Dateianlagen die Büroklammer.

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Jan
25
2011

Kategorie: Einstellungen   |  1 Kommentar


Ich importiere Dateien per Drag&Drop. Eine Datei lautet zum Beispiel ‚C:\Dokumente\Büro\Computer\Dokumentation\Scanner-Handbuch.pdf‘. Kann ich den Import so einstellen, dass ‚Büro\Computer\Dokumentation‘ als Projektname übernommen wird?

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Jan
21
2011

Kategorie: OCR-Texterkennung


Die Anzahl der indexierten Wörter kann als Tabellenspalte eingeblendet werden. Über die Sortierung lassen sich dann Dokumente mit wenig Textinhalt überprüfen.

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Jan
21
2011

Kategorie: Blog-Design


Christian Strang beschreibt in seinem Blog, wie man sehr schnell sein eigenes individuelles WordPress-Theme erstellt. Dies war eine gute Grundlage für das Design unseres Web-Logs.

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