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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Tag: Volltextsuche

Mai
25
2011

Kategorie: Installation, Suchen


Wir möchten die Volltextindizierung und -Suche des Microsoft SQL-Servers verwenden – der Office Manager ermöglicht das ja. Ich finde aber keine entsprechende Option in den Programmeinstellungen.

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Jan.
28
2013

Kategorie: Suchen


Ich möchte im Office Manager nach einem Wort-Suffix suchen. Zum Beispiel sollen alle Dokumente gezeigt werden, die ein Wort enthalten, welches mit ‚weg‘ endet.

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Jan.
26
2011

Kategorie: Suchen   |  1 Kommentar


Ich habe ein Dokument archiviert und sehe in der Tabelle, dass im Attribut ‚Name‘ der Text ‚Dokumentation Computer 6130‘ steht. Wenn ich im Suchfeld Name das Wort ‚Computer‘ eingebe, dann wird das Dokument nicht gefunden. Ich habe auch zuvor mit dem Menübefehl ‚Suchen | Felder leeren‘ alle anderen Felder gelöscht.

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Apr.
07
2011

Kategorie: Importieren


Wir haben heute eine Vielzahl an Dokumenten in das Archiv importiert – zuerst 200.000 und dann noch einmal 50.000 Dateien. Im zweiten Durchlauf machte die Funktion eine Pause, weil zu viele Wörter in der Warteliste standen. Warum tritt das bei der kleineren Anzahl von Dokumenten auf? Ist das problematisch und benötigen wir mehr Arbeitsspeicher im PC?

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Sep.
01
2011

Kategorie: Suchen, Systempflege


Wie kann ich die erneute Volltextindizierung eines Dokumentes erzwingen?

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Jan.
21
2011

Kategorie: OCR-Texterkennung


Die Anzahl der indexierten Wörter kann als Tabellenspalte eingeblendet werden. Über die Sortierung lassen sich dann Dokumente mit wenig Textinhalt überprüfen.

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Dez.
14
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen, Suchen   |  2 Kommentare


Wenn ich im Archiv nach Dokumenten suche, in denen mein eigener Name vorkommt, dann werden alle Dokumente gefunden. Wie kann ich nach ‚Mustermann‘ suchen?

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Sep.
30
2011

Kategorie: Suchen


Zugegeben – ich habe heute das Layout und einige Einstellungen geändert. Jetzt ist die Volltextsuche nicht mehr möglich: das Suchfeld „Im Index“ ist verschwunden und den Menüeintrag „Volltextindex“ ist deaktiviert. Wie bekomme ich das wieder hin?

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Apr.
28
2011

Kategorie: Einstellungen, Suchen


Für die Suche nach unseren Artikelnummern wünschen wir uns eine Volltextrecherche mit Zahlen.

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