Kategorie: Bedienung, Einstellungen
Ich möchte verhindern, dass die Anwender Dokumente aus dem Office Manager-Archiv entfernen. Welche Möglichkeiten habe ich hier?
Kategorie: Bedienung, Einstellungen
Ich möchte verhindern, dass die Anwender Dokumente aus dem Office Manager-Archiv entfernen. Welche Möglichkeiten habe ich hier?
Kategorie: Administration, DMS-Support, In eigener Sache | 1 Kommentar
Wie finde ich die Hotline-Artikel zu einem Office Manager DMS-Menübefehl?
Kategorie: Anpassen
Ich verwende häufig den Befehl “Auswahllisten” im Menü “Ansicht | Optionen”. Kann ich den Befehl für einen schnelleren Zugriff auch als Icon auf der Symbolleiste platzieren?
Kategorie: Fehlerbehebung
Ich teile mir den Computer mit einem englischsprachigen Kollegen. Er sagte mir heute, dass er den Office Manager nur noch in Deutsch verwenden kann, im Menü Ansicht | Anpassen | Sprache fehlt die englische Auswahlmöglichkeit. Woran liegt das?
Kategorie: Suchen
Wenn ich mit der Erfassung aller Belege eines Auftrages beginne, dann möchte ich die Datentabelle zuvor leeren – es sollen keine Dokumente enthalten sein. Derzeit gebe ich dafür Suchbegriffe ein, für die es keine Dokumente gibt. Ist das der richtige Weg?
Kategorie: Anpassen
Ich administriere ein Netzwerk mit 60 Dokumentenmanagement-Arbeitsplätzen. Unsere Anwender verschieben ständig die Symbolleisten im Hauptmenü – teilweise werde diese sogar entfernt. Der Menüpunkt “Symbolleisten fixieren” ist mir bekannt, den müsste ich aber auf jedem Rechner aktivieren. Kann ich die Menüs auch zentral vor Anpassungen schützen?
Kategorie: Anpassen
Wir arbeiten sehr viel mit den Dokumentvorlagen. Früher war die Vorlagenliste direkt in der Toolbar enthalten, seit Office Manager-Version 10.0 muss man zuvor auf das Symbol für neue Dokumente klicken. Das ist zwar nur ein Mausklick mehr, bei häufiger Verwendung aber zumindest unschön. Können Sie das wieder rückgängig machen?
Kategorie: Suchen
Wie kann ich nach Dokumenteigenschaften suchen, für die im Hauptfenster keine Suchfelder vorhanden sind? Mir geht es speziell um die Schlüsselnummer und die Absenderadresse von archivierten E-Mails.
Kategorie: Anpassen
Zum Öffnen des Windows-Dialogs “Dateieigenschaften” muss ich im Office Manager zuerst im Menü Dokument auf Eigenschaften und anschließend neben Dateiname auf den Info-Schalter klicken. Geht das auch schneller, vielleicht mit einem Makro?
Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung
Mit dem Ersetzen-Befehl konnte ich bisher die Archivattribute aller gefundenen Dokumente gemeinsam ändert. Der Befehl ist jetzt aber nicht mehr da, ich finde ihn einfach nicht.