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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Feb
11
2011

Kategorie: Installation


Die Dokumente wurden bisher auf dem Abteilungsserver ’srv1′ gespeichert, dieser ist mittlerweile knapp an Speicherplatz. Alle Dateien des Archivs sollen jetzt auf den neuen Server2 übertragen werden. Wie gehe ich dabei vor?

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Feb
10
2011

Kategorie: Automatisieren   |  2 Kommentare


Ich habe die Projektstruktur etwas geändert und möchte jetzt bei ca. hundert Dokumenten das Projekt ändern. Muss ich wirklich jedes Dokument einzeln bearbeiten?

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Feb
10
2011

Kategorie: Anpassen


Wir haben bei den archivierten Ausgangsrechnungen u.a. den Kundennamen und den Rechnungsbetrag erfasst. Wir möchten jetzt den Umsatz eines Kunden innerhalb einer Zeitspanne sehen. Leider funktioniert die Summenbildung in der Tabelle nicht.

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Feb
09
2011

Kategorie: Anpassen, Einstellungen   |  1 Kommentar


Ich kann mit „Ansicht | Anpassen | Feldauswahl“ eine Spalte aus der Dokumententabelle entfernen. Dies muss aber auf jedem Rechner gemacht werden und der Anwender kann das Feld jederzeit wieder einblenden. Gibt es eine andere Möglichkeit? Wir haben hier ein Datenfeld, das nur mein Chef sehen darf.

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Feb
08
2011

Kategorie: Installation


Können die archivierten Dokumente auf einem Linux-Dateiserver gespeichert werden?

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Feb
08
2011

Ich verwende einen Simplex-Scanner und frage mich, wie ich doppelseitig bedruckte Vorlagen am besten einlese. Gib es so etwas wie ein „semi-duplex“?

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Feb
07
2011

Kategorie: Twain-Scanner   |  2 Kommentare


Sie schreiben so viel über den Fujitsu ScanSnap. Unterstützt Ihre Archivierungssoftware nur diesen speziellen oder kann ich auch andere Scanner verwenden?

Aber natürlich können Sie andere Scanner verwenden…

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Feb
07
2011

Kategorie: Windows allgemein


Im Menü stehen teilweise drei Punkte hinter dem Befehlstext. Was bedeutet das?

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Feb
07
2011

Kategorie: Fehlerbehebung   |  1 Kommentar


Das Programm öffnet sich normalerweise auf dem Bildschirm, auf dem es zuletzt ausgeführt wurde. Manchmal scheint das aber nicht zu klappen.

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Feb
04
2011

Kategorie: Einstellungen, Installation   |  1 Kommentar


Wir verwenden mehrere Office Manager-Arbeitsplätze im Netzwerk und haben heute einen weiteren Client installiert. Das Layout ist auf diesem Rechner anders, unsere Anpassungen wurden nicht übernommen und in der Archivtabelle steht bei Dokumenttyp teilweise ‚(unbekannt)‘.

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