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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jan
26
2011

Ich verwende den ScanSnap S510 und habe dort als Speicherot ein Verzeichnis auf Laufwerk S angegeben. Die archivierten Dokumente befinden sich aber auf C im Verzeichnis der eigenen Dateien. Wo kann ich das einstellen?

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Jan
26
2011

Kategorie: Suchen   |  1 Kommentar


Ich habe ein Dokument archiviert und sehe in der Tabelle, dass im Attribut ‚Name‘ der Text ‚Dokumentation Computer 6130‘ steht. Wenn ich im Suchfeld Name das Wort ‚Computer‘ eingebe, dann wird das Dokument nicht gefunden. Ich habe auch zuvor mit dem Menübefehl ‚Suchen | Felder leeren‘ alle anderen Felder gelöscht.

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Jan
26
2011

Kategorie: Windows allgemein


Muss ich zum Speichern zuerst auf Übernehmen klicken oder reicht auch das OK aus?

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Jan
25
2011

Kategorie: Update


Wir möchten vom Office Manager Pro auf die Enterprise-Edition umsteigen. Werden die Daten übernommen und wie aufwendig ist das?

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Jan
25
2011

Kategorie: Anpassen   |  2 Kommentare


Ich habe ein neues Dokumenten-Archiv erstellt und vermisse bei E-Mails mit Dateianlagen die Büroklammer.

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Jan
25
2011

Kategorie: Einstellungen   |  1 Kommentar


Ich importiere Dateien per Drag&Drop. Eine Datei lautet zum Beispiel ‚C:\Dokumente\Büro\Computer\Dokumentation\Scanner-Handbuch.pdf‘. Kann ich den Import so einstellen, dass ‚Büro\Computer\Dokumentation‘ als Projektname übernommen wird?

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Jan
21
2011

Kategorie: OCR-Texterkennung


Die Anzahl der indexierten Wörter kann als Tabellenspalte eingeblendet werden. Über die Sortierung lassen sich dann Dokumente mit wenig Textinhalt überprüfen.

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Jan
21
2011

Kategorie: Blog-Design


Christian Strang beschreibt in seinem Blog, wie man sehr schnell sein eigenes individuelles WordPress-Theme erstellt. Dies war eine gute Grundlage für das Design unseres Web-Logs.

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Jan
20
2011

Kategorie: Ricoh ScanSnap   |  3 Kommentare


Ich habe gerade einen neuen Rechner aufgebaut und finde die Treiber-CD vom ScanSnap nicht wieder. Im Internet finde ich nur Treiber-Updates.

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Jan
20
2011

Kategorie: Anpassen   |  2 Kommentare


Ich habe gerade ein Dokument gescannt und frage mich, warum dieses nicht als letzter Eintrag in der Archivtabelle steht.

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