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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jan
18
2012

Kategorie: Bedienung


Zum Versenden der Dokumente per E-Mail nutze ich den Office Manager-Menübefehl „Senden an EMail-Empfänger“. Es öffnet sich dann ein Dialogfenster, in welchem ich weitere Dateien hinzufügen und den Text bearbeiten kann. Die eigentliche Mail wird nach Klick auf den Schalter „Senden“ erstellt. Auch hier kann ich den Text bearbeiten, den Zwischendialog benötige ich nicht. Kann ich dieses Fenster überspringen?

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Jan
16
2012

Kategorie: Installation   |  4 Kommentare


Welche Einschränkungen hat der kostenlose Microsoft SQL Server Express? Können nur 5 Benutzer gleichzeitig zugreifen?

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Jan
13
2012

Kategorie: Importieren   |  2 Kommentare


Wenn ich mehrere Dokumente in das Office Manager-Archiv importiere, dann gebe ich beim ersten die Gruppe an und klicke auf „Alle Ok“. Die Gruppe wird dabei nur für das erste Dokument übernommen. Kann ich die Funktion so konfigurieren, dass die Gruppe auch für alle weiteren Dokumente übernommen wird?

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Jan
12
2012

Kategorie: Fehlerbehebung


Bei der Archiv-Synchronisierung mit dem Lexware-Buchhalter erhalte ich die Fehlermeldung „Listenindex überschreitet das Maximum (-1)“. Was ist zu tun?

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Jan
11
2012

Kategorie: Automatisieren   |  1 Kommentar


Ich suche PDF-Dokumente mit Hilfe der Office Manager-Volltextrecherche. Beim Öffnen möchte ich direkt zur Fundstelle, also zum gesuchten Wort im PDF-Dokument springen. Gibt es dafür eine Lösung?

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Jan
05
2012

Ich möchte verhindern, dass die Anwender Dokumente aus dem Office Manager-Archiv entfernen. Welche Möglichkeiten habe ich hier?

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Jan
02
2012

Kategorie: Bedienung   |  4 Kommentare


Ich habe alle Buchungsbelege im Office Manager archiviert. Wie kann ich meinem Steuerberater die Belege für das Jahr 2010 schicken? Er hat noch keinen Office Manager.

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