DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: DMS-Support

Mai
23
2012

Kategorie: Archiv-Strukturen   |  1 Kommentar


Lassen sich mit dem Office Manager auch Digitalfotos nach verschiedenen Kriterien archivieren und schnell wieder auffinden?

Zur Antwort


Mai
04
2012

Kategorie: Importieren


Ich habe einige Dateien im Windows-Explorer markiert und mit der Tastenkombination Strg+C in die Zwischenablage kopiert. Diese möchte ich nun mit Strg+V in das Office Manager-Archiv übernehmen. Das funktioniert aber nicht immer – woran kann das liegen?

Zur Antwort


März
31
2012

Kategorie: Anpassen, Archiv-Strukturen   |  2 Kommentare


Der Projektnavigator links im Office Manager-Fenster heißt plötzlich ‚Jahr-Navigator‘. Ich kann keine Projekte sondern nur noch Jahre anlegen. Ich habe sogar ein neues Archiv erstellt und auch dort steht ‚Jahr-Navigator‘. Wie bekomme ich die Projekte zurück?

Zur Antwort


März
13
2012

Kategorie: Anpassen, Einstellungen


Office Manager stellt beim Programmstart die letzten Einstellungen, sowie die Sortierung und Gruppierung der Dokumententabelle wieder her. Kann man diese Tabelleneinstellungen auch für verschiedene Dokumentenarchive speichern und laden? Zum Beispiel sollen die Dokumente in einem Archiv immer nach dem Belegdatum absteigend sortiert werden.

Zur Antwort


März
01
2012

Kategorie: Anpassen   |  2 Kommentare


Office Manager ermöglicht ja die Verwendung verschiedener Layoutdateien. Wo kann ich sehen, welches Layout gerade geladen ist?

Zur Antwort


Feb.
27
2012

Kategorie: Automatisieren


Kann ich die Dokumentensuche aus einer anderen Anwendung heraus starten?
Ich möchte unserer Buchhaltungssoftware einen Befehl hinzufügen, über den im Office Manager nach einem Buchungsbeleg gesucht werden kann.

Zur Antwort


Feb.
10
2012

Kategorie: Bedienung


Ich möchte einige große Dokument-Dateien mit Windows-Bordmitteln komprimieren. Allerdings kann ich die Dateieigenschaft zum Komprimieren nicht aktivieren: Im Explorers fehlt diese Option und im Office Manager ist sie ausgegraut.

Zur Antwort


Feb.
03
2012

Kategorie: Suchen   |  1 Kommentar


Bei der Ausführung des SQL-Befehls UPDATE erhalte ich die Fehlermeldung „Für mindestens einen erforderlichen Parameter wurde kein Wert angegeben.“ Ich finde einfach keinen Fehler im Skript, was ist hier falsch?

Zur Antwort


Jan.
30
2012

Kategorie: Automatisieren


Ich habe ein neues Datenfeld für das Belegdatum erstellt und als Vorgabewert das Erstellungsdatum definiert. Das funktioniert soweit auch super. Jetzt möchte ich aber noch bei den bereits vorhandenen Dokumenten das Erstellungsdatum in das neue Feld übernehmen. Wie kann ich das automatisieren? Ich möchte ja nicht alle alten Dokumente einzeln bearbeiten.

Zur Antwort


Jan.
23
2012

Wenn ich Buchungsbelege in das Archiv übernehme, dann möchte ich nur die Belegnummer eingeben. Kann man das Eigenschaftenfenster für ein Scanprofil so vereinfachen, dass nur die Nummer abgefragt wird?

Zur Antwort