Jan.
25
2011
Kategorie: Anpassen | 2 Kommentare
Ich habe ein neues Dokumenten-Archiv erstellt und vermisse bei E-Mails mit Dateianlagen die Büroklammer.
Kategorie: DMS-Support
Feb.
04
2011
Kategorie: Anpassen
Ich habe die Auswahlliste für Kategorien erweitert. Wenn ich die Liste des Eingabefeldes öffne, dann ist der häufig verwendete Listeneintrag ‚Steuern und Finanzamt‘ nicht sichtbar, ich muss erst runterblättern.
Feb.
10
2011
Kategorie: Anpassen
Wir haben bei den archivierten Ausgangsrechnungen u.a. den Kundennamen und den Rechnungsbetrag erfasst. Wir möchten jetzt den Umsatz eines Kunden innerhalb einer Zeitspanne sehen. Leider funktioniert die Summenbildung in der Tabelle nicht.
Feb.
15
2011
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ist meine Projektstruktur in der Art „Jahr\Kunde\Kategorie“ sinnvoll oder gibt es eine bessere Möglichkeit?
Unabhängige Dokumenteigenschaften werden besser in mehrere Archivattribute aufgeteilt…
Feb.
16
2011
Kategorie: Archiv-Strukturen | 2 Kommentare
Zu unseren Aufträgen gehören z.B. Angebot, Bestellung, Rechnung und der Kontoauszug mit dem Zahlungseingang. Wie finde ich alle Dokumente, die zu einem Auftrag gehören?
März
03
2011
Kategorie: Automatisieren
Als Online-Händler bekomme ich viele E-Mails mit langen Betreffzeilen in der Art ‚Herzlichen Glückwunsch … Artikelnummer 330241970195‘. Die wichtige Artikelnummer steht am Ende des Betreffs und wird nicht vollständig in das Archivattribut ‚Name‘ übernommen. Über den Volltextindex kann ich zwar nach der Nummer suchen, über das Feld Name aber nicht. Gibt es hierfür eine Lösung?
März
18
2011
Kategorie: Anpassen
Wir haben vor einiger Zeit ein Archivattribut „Vertragsnummer“ angelegt, es aber bisher nicht verwendet. Heute möchte ich Verträge archivieren, finde die Vertragsnummer aber weder in der Dokumententabelle noch im Eigenschaftenfenster.
Juni
21
2011
Kategorie: Importieren
Ich habe Dokumentdateien in die Zwischenablage kopiert und füge diese mit Strg+V in das Archiv ein. Das im Navigator markierte Projekt wird manchmal, aber nicht immer für die importierten Dokumente übernommen. Muss ich dafür eine Einstellung vornehmen?
Sep.
16
2011
Kategorie: Importieren
Beim Importieren von E-Mails wird der Betreff in das Datenfeld „Name“ übernommen. Kann ich stattdessen auch einen anderen Text eingeben?
Okt.
10
2011
Kategorie: Importieren
Wir haben Office Manager DMS auf einem Terminalserver installiert, um den Mitarbeitern in unseren Zweigstellen einen Zugriff auf das zentrale Dokumentenarchiv zu ermöglichen. Wie können diese Kollegen Dokumente importieren und exportieren? Das Drag&Drop zwischen dem lokalen Explorer und dem Terminalserver funktioniert nicht.