Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Anpassen
Ich habe die Auswahlliste für Kategorien erweitert. Wenn ich die Liste des Eingabefeldes öffne, dann ist der häufig verwendete Listeneintrag ‚Steuern und Finanzamt‘ nicht sichtbar, ich muss erst runterblättern.
Kategorie: Bedienung, Windows allgemein | 7 Kommentare
Wenn ich ein PDF-Dokument mit Doppelklick aus der Dokumentenverwaltung öffne, dann muss ich immer die Zoom-Einstellung im Acrobat Reader ändern, um die ganze Seite zu sehen. Kann man das grundsätzlich einstellen?
Kategorie: Automatisieren, Ricoh ScanSnap
Ich möchte Text aus der PDF-Dokumentenvorschau in ein Datenfeld übernehmen ohne den Text abschreiben zu müssen.
Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung
Ich sortiere die Dokumente in der Archivtabelle absteigend nach Datum. Plötzlich funktioniert das nicht mehr, es ist überhaupt keine Sortierung möglich.
Kategorie: Suchen
Ich habe eine umfangreiche Archivsuche durchgeführt und sehe die gewünschten Dokumente in der Tabelle. Dieses Suchergebnis möchte ich zwischenspeichern, dann mit anderen Dokumenten arbeiten und später zu der gespeicherten Suche zurückkehren.
Kategorie: Suchen | 3 Kommentare
Wenn ich mehrere Dokumente über die Belegnummer abfragen möchte, dann kann ich beispielsweise ’nr1 OR nr2′ in das Suchfeld schreiben. Wie gehe ich aber vor, wenn ich einer komplexen Abfrage weitere Dokumente hinzufügen möchte? Ich habe hier gerade über einen Zeitraum und den Volltextindex 7 Dokumente gefunden und möchte zusätzlich den Beleg mit der Nummer ‚2974‘ in der Tabelle sehen, damit ich die Dokumente gemeinsam verarbeiten kann.
Kategorie: Suchen | 1 Kommentar
Ich habe ein Dokument archiviert und sehe in der Tabelle, dass im Attribut ‚Name‘ der Text ‚Dokumentation Computer 6130‘ steht. Wenn ich im Suchfeld Name das Wort ‚Computer‘ eingebe, dann wird das Dokument nicht gefunden. Ich habe auch zuvor mit dem Menübefehl ‚Suchen | Felder leeren‘ alle anderen Felder gelöscht.
Kategorie: Anpassen | 2 Kommentare
Ich habe ein neues Dokumenten-Archiv erstellt und vermisse bei E-Mails mit Dateianlagen die Büroklammer.
Kategorie: Anpassen | 2 Kommentare
Ich habe gerade ein Dokument gescannt und frage mich, warum dieses nicht als letzter Eintrag in der Archivtabelle steht.