Feb.
10
2011
Kategorie: Automatisieren | 2 Kommentare
Ich habe die Projektstruktur etwas geändert und möchte jetzt bei ca. hundert Dokumenten das Projekt ändern. Muss ich wirklich jedes Dokument einzeln bearbeiten?
Kategorie: DMS-Support
Feb.
10
2011
Kategorie: Anpassen
Wir haben bei den archivierten Ausgangsrechnungen u.a. den Kundennamen und den Rechnungsbetrag erfasst. Wir möchten jetzt den Umsatz eines Kunden innerhalb einer Zeitspanne sehen. Leider funktioniert die Summenbildung in der Tabelle nicht.
Feb.
09
2011
Kategorie: Anpassen, Einstellungen | 1 Kommentar
Ich kann mit „Ansicht | Anpassen | Feldauswahl“ eine Spalte aus der Dokumententabelle entfernen. Dies muss aber auf jedem Rechner gemacht werden und der Anwender kann das Feld jederzeit wieder einblenden. Gibt es eine andere Möglichkeit? Wir haben hier ein Datenfeld, das nur mein Chef sehen darf.
Feb.
08
2011
Kategorie: Automatisieren, Twain-Scanner
Ich verwende einen Simplex-Scanner und frage mich, wie ich doppelseitig bedruckte Vorlagen am besten einlese. Gib es so etwas wie ein „semi-duplex“?
Feb.
04
2011
Kategorie: Anpassen
Ich habe die Auswahlliste für Kategorien erweitert. Wenn ich die Liste des Eingabefeldes öffne, dann ist der häufig verwendete Listeneintrag ‚Steuern und Finanzamt‘ nicht sichtbar, ich muss erst runterblättern.
Feb.
03
2011
Kategorie: Bedienung, Windows allgemein | 7 Kommentare
Wenn ich ein PDF-Dokument mit Doppelklick aus der Dokumentenverwaltung öffne, dann muss ich immer die Zoom-Einstellung im Acrobat Reader ändern, um die ganze Seite zu sehen. Kann man das grundsätzlich einstellen?
Feb.
03
2011
Kategorie: Automatisieren, Ricoh ScanSnap
Ich möchte Text aus der PDF-Dokumentenvorschau in ein Datenfeld übernehmen ohne den Text abschreiben zu müssen.
Feb.
02
2011
Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung
Ich sortiere die Dokumente in der Archivtabelle absteigend nach Datum. Plötzlich funktioniert das nicht mehr, es ist überhaupt keine Sortierung möglich.
Feb.
01
2011
Kategorie: Suchen
Ich habe eine umfangreiche Archivsuche durchgeführt und sehe die gewünschten Dokumente in der Tabelle. Dieses Suchergebnis möchte ich zwischenspeichern, dann mit anderen Dokumenten arbeiten und später zu der gespeicherten Suche zurückkehren.
Jan.
27
2011
Kategorie: Suchen | 3 Kommentare
Wenn ich mehrere Dokumente über die Belegnummer abfragen möchte, dann kann ich beispielsweise ’nr1 OR nr2′ in das Suchfeld schreiben. Wie gehe ich aber vor, wenn ich einer komplexen Abfrage weitere Dokumente hinzufügen möchte? Ich habe hier gerade über einen Zeitraum und den Volltextindex 7 Dokumente gefunden und möchte zusätzlich den Beleg mit der Nummer ‚2974‘ in der Tabelle sehen, damit ich die Dokumente gemeinsam verarbeiten kann.