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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: Suchen

Juni
28
2011

Kategorie: Suchen, Systempflege   |  1 Kommentar


Ich habe den Mausschalter „Index neu erstellen“ in den Programmeinstellungen gefunden. Sollte ich diese Funktion regelmäßig verwenden, um den Datenbankindex zu pflegen?

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Feb.
12
2013

Kategorie: Suchen


Ich möchte in das Office Manager-Archiv importieren. Bei einigen überlege ich allerdings, ob ich die schon importiert hatte. Kann ich irgendwie prüfen, ob eine Datei bereits im Dokumentenarchiv enthalten ist?

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Juni
17
2011

Kategorie: Suchen


Ich habe meine Projekte unter anderem in „Stand Juni“ und „Stand Juni überarbeitet“ untergliedert. Wenn ich ein Dokument von „Stand Juni“ nach „Stand Juni überarbeitet“ verschiebe, dann kommt es zu einer Doppelablage – das Dokument ist anschließend zweimal vorhanden. Wie kann ich das verhindern?

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Okt.
24
2011

Kategorie: Fehlerbehebung, Suchen


Die Suche nach einem Projekt im Navigator findet weniger Dokumente als die Suche mit dem Eingabefeld Projekt. Warum ist das so?

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Juni
21
2022

Kategorie: Suchen   |  3 Kommentare


Ich suche Dokumente, in denen das Wort „Rechnung“ vorkommt. Hierbei möchte ich auch „Sammelrechnungen“ und „Rechnungskorrekturen“ finden, geht das?

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Mai
23
2019

Kategorie: Suchen


Mit dem letzten Servicepack 18.0.3.549 wurde dieser häufig verwendete Mausschalter modernisiert. Was ändert sich?

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Jan.
18
2019

Kategorie: Suchen


Bei gescannten Dokumenten wird das erfasste Bild mithilfe einer OCR-Software ausgewertet und der enthaltene Text erkannt. Mir ist bekannt, dass diese Erkennung nicht hundertprozentig ist. Kann ich mir eine Vorschau des erkannten Textes einblenden und diesen bei Bedarf korrigieren?

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Mai
12
2011

Kategorie: Suchen


Bisher wurden mir bei der Suche nach Projekten auch die Dokumente von untergeordneten Projekten gezeigt. Seit kurzem geht das nicht mehr – ich muss alle Unterprojekte einzeln durchsuchen.

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Aug.
24
2011

Kategorie: Suchen


Wenn ich ein Dokument scanne und anschließend zur Kontrolle nach enthaltenen Wörtern suche, dann wird das neue Dokument nicht gefunden. Woran liegt das?

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Mai
02
2011

Kategorie: Suchen


Wie kann ich nach Dokumenteigenschaften suchen, für die im Hauptfenster keine Suchfelder vorhanden sind? Mir geht es speziell um die Schlüsselnummer und die Absenderadresse von archivierten E-Mails.

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