Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Einstellungen
In der Enterprise-Edition des Office Managers können individuelle Zugriffsrechte für Dokumente gesetzt werden. Gibt es in der Pro-Edition eine Möglichkeit, die Zugriffe für ganze Archivdatenbanken zu definieren?
Kategorie: Einstellungen
Wie kann ich das Office Manager-Verzeichnis der gemeinsamen Dateien ändern?
Kategorie: Einstellungen
Wir nutzen Ihr Archivierungsprogramm im Firmennetzwerk und speichern die Dokumentdateien auf dem Dateiserver. Bisher wurde ein Pfad mit Laufwerksbuchstaben verwendet – zukünftig soll mit dem entsprechenden UNC-Pfad gearbeitet werden. Die Einstellung ‚Vorgabe gilt auch für bestehende Dateien‘ scheint hier aber nicht zu funktionieren. Sehe ich das richtig?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Kann ich ein Dokumentenarchiv nachträglich umbenennen und dabei auch die Dokumentdateien in das entsprechende Unterverzeichnis verschieben?
Kategorie: Systempflege
Nach dem Ändern der Dateipfade erhalte ich eine Bestätigungsmeldung, in der zu viele Änderungen genannt werden. Es wurden angeblich 5 von 2 Datensätze angepasst.
Kategorie: Bedienung
Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp ist die Auswahlliste für Dokumentkategorien strukturiert. Wie kann ich z.B. „Buchhaltung\Ausgangsrechnung“ am schnellsten ohne Maus wählen.
Kategorie: Archiv-Strukturen
Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp vermisse ich eine Kategorie für Gutschriften. Kann ich die einfach selber anlegen oder muss ich dabei etwas beachten?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ich habe mit Ihrer Testversion experimentiert und jetzt auch gekauft. Bei den Tests ist eine Projektliste mit fast 1000 Einträgen entstanden, die ich jetzt vollständig löschen möchte. Muss ich die alle einzeln anklicken und entfernen?
Kategorie: Suchen
Ich habe meine Projekte unter anderem in „Stand Juni“ und „Stand Juni überarbeitet“ untergliedert. Wenn ich ein Dokument von „Stand Juni“ nach „Stand Juni überarbeitet“ verschiebe, dann kommt es zu einer Doppelablage – das Dokument ist anschließend zweimal vorhanden. Wie kann ich das verhindern?
Kategorie: Archiv-Strukturen, Systempflege
Ich habe eine umfangreiche Projektliste erstellt, die ich jetzt auch in einem anderen Archiv verwenden möchte. Kann ich die irgendwie kopieren oder muss ich alles neu eintippen?