Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Installation
Unser Administrator hat ein neues Dokumentenarchiv für unser Personalbüro erstellt. Dieses ist aber nicht in der Auswahlliste oberhalb des Projektnavigators enthalten. Es wird auch nicht auf der Seite der zuletzt verwendeten Archive gezeigt. Zum Öffnen müssen wir immer den Dateidialog verwenden und zu unserem Verzeichnis wechseln. Wie bekommen wird dieses in die Auswahlliste für den Schnellzugriff?
Kategorie: Twain-Scanner
Beim Scannen habe ich seit Kurzem einen breiten grauen Streifen links auf dem Dokument. Hängt das vielleicht mit den Scanner-Einstellungen zusammen? Ich habe da tatsächlich einiges angepasst.
Kategorie: Archiv-Strukturen
Wir haben das Datenfeld EDITDATE in der Tabelle eingeblendet, um die Dokumente nach dem Datum der letzten Bearbeitung zu sortieren. Dieses wird aber scheinbar nicht mehr aktualisiert, hat sich da etwas geändert?
Kategorie: Einstellungen
Wir nutzen Ihr Archivierungsprogramm im Firmennetzwerk und speichern die Dokumentdateien auf dem Dateiserver. Bisher wurde ein Pfad mit Laufwerksbuchstaben verwendet – zukünftig soll mit dem entsprechenden UNC-Pfad gearbeitet werden. Die Einstellung ‚Vorgabe gilt auch für bestehende Dateien‘ scheint hier aber nicht zu funktionieren. Sehe ich das richtig?
Kategorie: Importieren | 1 Kommentar
Beim Import der Daten aus einem ELOoffice-Archiv in den Office Manager werden die Dokumentdateien nicht gefunden. Nach der Auswahl der mdb-Datei erhalte ich die Warnung, dass 0 Dateien gefunden wurden. Wie kann ich die Archivdatenbank trotzdem übernehmen?
Kategorie: Scannen
An einem unserer DMS-Arbeitsplätze ist ein lokaler Dokumentenscanner angeschlossen, die anderen Kollegen verwenden ein Multifunktionsgerät gemeinsam im Netzwerk. Kann man auch mit dem Netzwerkgerät eine Barcode-Trennung des gescannten Stapels realisieren?
Kategorie: Windows allgemein | 16 Kommentare
Wie kann ich eine unterbrechungsfreie Stromversorgung mit Windows-Bordmitteln verwenden, sodass der Server beim Stromausfall automatisch heruntergefahren wird?
Kategorie: Archiv-Strukturen, Systempflege | 1 Kommentar
Office Manager speichert die Dokumentdateien in einer Verzeichnisstruktur entsprechend dem Projektnavigator. Bei einer späteren Änderung des Projektes werden die Dateien aber nicht verschoben. Kann ich das einstellen?
Kategorie: Administration | 1 Kommentar
Ich versuche mich mit dem Management Studio am Microsoft SQL Server anzumelden. Das gelingt aber nicht – auch nicht als Administrator. Was kann ich tun?
Kategorie: Windows allgemein | 4 Kommentare
Wie kann ich die Standby-Taste unter Windows deaktivieren? Oder: Hotline einmal anders herum.