DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Jun
09
2011

Kategorie: Automatisieren


Wir nutzen Ihr DMS für die Verwaltung unserer Geräte-Handbücher. Gibt es eine Möglichkeit, die Bücher aus einzelnen PDF-Dokumenten (Kapiteln) zusammenzustellen?

Zur Antwort


Jun
07
2011

Kategorie: OCR-Texterkennung


Wir verwenden OmniPage 17 Pro und haben das Programm so eingestellt, dass es die verarbeiteten Scans im PDF/A-Format abspeichert. Wenn wir direkt mit OmniPage scannen, dann funktioniert es wie gewünscht. Wenn wir aber mit Office Manager scannen, dann sind die fertigen Dokumente im normalen PDF-Format. Ignoriert Ihr Archivierungsprogramm die OmniPage-Einstellungen?

Zur Antwort


Jun
03
2011

Kategorie: Scannen


Was bedeutet „Doppeleinzugskontrolle“ bei einem Scanner? Sollte ich beim Kauf darauf achten, oder ist das eher unwichtig? Ich habe gehört, dass der Einzugsmechanismus dadurch verbessert wird.

Zur Antwort


Jun
01
2011

Kategorie: Fehlerbehebung


Ich teile mir den Computer mit einem englischsprachigen Kollegen. Er sagte mir heute, dass er den Office Manager nur noch in Deutsch verwenden kann, im Menü Ansicht | Anpassen | Sprache fehlt die englische Auswahlmöglichkeit. Woran liegt das?

Zur Antwort


Mai
31
2011

Kategorie: Einstellungen, Suchen


In einigen Screenshots Ihrer Dokumentation ist der Infotext ‚Suchergebnis 100 Dokumente (+ 50 archivierte Dokumente)‘ oberhalb der Archivtabelle zu sehen. Bei uns fehlt die Info zu den archivierten – die Angabe in Klammern. Kann ich das aktivieren?

Zur Antwort


Mai
30
2011

Kategorie: Bedienung


Mit Klick auf einen Spaltenkopf der Office Manager-Archivtabelle werden die Dokumente sortiert. Ein weiterer Klick schaltet die Sortier-Reihenfolge um. So weit – so gut. Wie aber kann ich die Sortierung wieder abschalten?

Zur Antwort


Mai
27
2011

Kategorie: Windows allgemein   |  2 Kommentare


Ich habe eine Hilfedatei (*.chm) aus dem Internet geladen. Die Windows-Sicherheitswarnung beim Öffnen bestätige ich mit einem Klick auf Ja bzw. Öffnen – im Hilfefenster erscheint dann aber nur der Text „Die Navigation zu der Webseite wurde abgebrochen“. Wie kann ich solche Dateien öffnen?

Zur Antwort


Mai
26
2011

Nachdem wir MS Office 2010 installiert und die alte Version gelöscht haben, kann ich die archivierten E-Mails nicht mehr öffnen. Es kommt die Fehlermeldung „Ein an das System angeschlossenes Gerät funktioniert nicht“. Was nun?

Zur Antwort


Mai
25
2011

Kategorie: Installation, Suchen


Wir möchten die Volltextindizierung und -Suche des Microsoft SQL-Servers verwenden – der Office Manager ermöglicht das ja. Ich finde aber keine entsprechende Option in den Programmeinstellungen.

Zur Antwort


Mai
24
2011

Kategorie: Ricoh ScanSnap


Wenn wir mit dem Fujitsu ScanSnap N1800 ein Dokument eingelesen haben, dann erscheint auf dem Touchscreen ein Fenster mit der Dokumentenvorschau, welches mit OK bestätigt werden muss. Kann man diese Vorschau auch überspringen oder automatisch bestätigen lassen?

Zur Antwort