DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Apr.
19
2011

Kategorie: Scan-Parameter


Die Scan-Funktion ‚Geraderücken‘ zur Korrektur schief eingezogener Seiten funktioniert bei manchen Dokumenten nicht richtig.

Zur Antwort


Apr.
18
2011

Kategorie: Importieren


Beim Importieren von E-Mails wird die Betreffzeile in das Archivfeld Name übernommen. Wenn ich Mails nicht aus dem E-Mail-Programm, sondern aus einem Verzeichnis importiere, dann möchte ich den Dateinamen in das Archivfeld übernehmen. Es wird aber immer die Betreffzeile verwendet, egal was ich dafür einstelle.

Zur Antwort


Apr.
15
2011

Kategorie: Fehlerbehebung   |  3 Kommentare


Beim Programmstart erhalte ich die Meldung „Sie können nicht angemeldet werden, weil 5 von 5 Lizenzen bereits verwendet werden. Das Programm wird jetzt beendet.“ Was kann ich tun?

Zur Antwort


Apr.
14
2011

Kategorie: Fehlerbehebung


Im Office Manager ist das Fenster für die Eingabe der Dokumentattribute geöffnet. Wenn ich neben das Fenster klicke, dann beginnt dieses zu blinken. Auch wenn ich es einmal schließe und neu öffne, blinkt es immer noch.

Zur Antwort


Apr.
13
2011

Kategorie: Anpassen


Wenn ich ein neues Dokument erstelle, dann erhalte ich die Meldung ‚Das Feld Name ist ein Pflichtfeld. Geben Sie bitte die entsprechenden Daten ein.‘ Ich möchte aber keinen Namen vergeben – ich verwende andere Attribute, wie z.B. Kunde. Der Dokumentname wird automatisch aus anderen Feldern zusammengestellt.

Zur Antwort


Apr.
12
2011

Kategorie: OCR-Texterkennung   |  1 Kommentar


Die Texterkennung mit OmniPage funktioniert zwar, bei jeder Ausführung kommt aber die Meldung „Es ist kein standardmäßiger E-Mail-Client vorhanden oder der aktuelle E-Mail-Client kann die Messaginganforderung nicht erfüllen. Führen Sie Microsoft Outlook aus und legen Sie Outlook als standardmäßigen E-Mail-Client fest.“

Zur Antwort


Apr.
11
2011

Kategorie: Windows allgemein


Wenn ich im Windows-Explorer ein Verzeichnis markiere, dann gibt es immer diesen „Blub“-Sound. Kann ich das abschalten?

Zur Antwort


Apr.
08
2011

Kategorie: Systempflege, Update   |  1 Kommentar


Neue Office Manager DMS-Version 10.0.5.425 mit Detailverbesserungen.

Zur Antwort


Apr.
07
2011

Kategorie: Importieren


Wir haben heute eine Vielzahl an Dokumenten in das Archiv importiert – zuerst 200.000 und dann noch einmal 50.000 Dateien. Im zweiten Durchlauf machte die Funktion eine Pause, weil zu viele Wörter in der Warteliste standen. Warum tritt das bei der kleineren Anzahl von Dokumenten auf? Ist das problematisch und benötigen wir mehr Arbeitsspeicher im PC?

Zur Antwort


Apr.
06
2011

Kategorie: Windows allgemein


Auf meinem Windows 7 gehen immer mal wieder einige Desktopverknüpfungen verloren. Von XP kenne ich das nicht – liegt das am Windows 7?

Zur Antwort