DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Feb
03
2011

Ich möchte Text aus der PDF-Dokumentenvorschau in ein Datenfeld übernehmen ohne den Text abschreiben zu müssen.

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Feb
03
2011

Wir planen das Update auf MS Office 2010. Gibt es etwas zu beachten und funktionieren die Skripte noch?

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Feb
02
2011

Ich sortiere die Dokumente in der Archivtabelle absteigend nach Datum. Plötzlich funktioniert das nicht mehr, es ist überhaupt keine Sortierung möglich.

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Feb
01
2011

Kategorie: Installation   |  4 Kommentare


Läuft Ihr DMS-Programm auch unter dem 64bit Windows 7 und gibt es besondere Systemanforderungen?

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Feb
01
2011

Kategorie: Suchen


Ich habe eine umfangreiche Archivsuche durchgeführt und sehe die gewünschten Dokumente in der Tabelle. Dieses Suchergebnis möchte ich zwischenspeichern, dann mit anderen Dokumenten arbeiten und später zu der gespeicherten Suche zurückkehren.

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Jan
28
2011

Kategorie: Installation


Die Testzeit ist abgelaufen und ich möchte jetzt die Vollversion kaufen. Wie bekomme ich am schnellsten einen Freigabecode und ist es sinnvoll, die Vollversion neu zu installieren?

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Jan
27
2011

Kategorie: Suchen   |  3 Kommentare


Wenn ich mehrere Dokumente über die Belegnummer abfragen möchte, dann kann ich beispielsweise ’nr1 OR nr2′ in das Suchfeld schreiben. Wie gehe ich aber vor, wenn ich einer komplexen Abfrage weitere Dokumente hinzufügen möchte? Ich habe hier gerade über einen Zeitraum und den Volltextindex 7 Dokumente gefunden und möchte zusätzlich den Beleg mit der Nummer ‚2974‘ in der Tabelle sehen, damit ich die Dokumente gemeinsam verarbeiten kann.

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Jan
27
2011

Kategorie: Scan-Parameter


Ich verwende eine neue Sceye-Kamera für die Digitalisierung meiner Papierdokumente. Kann ich die LED-Beleuchtung der Kamera im Office Manager einschalten? Ich habe noch die DMS-Version 8.0

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Jan
26
2011

Ich verwende den ScanSnap S510 und habe dort als Speicherot ein Verzeichnis auf Laufwerk S angegeben. Die archivierten Dokumente befinden sich aber auf C im Verzeichnis der eigenen Dateien. Wo kann ich das einstellen?

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Jan
26
2011

Kategorie: Suchen   |  1 Kommentar


Ich habe ein Dokument archiviert und sehe in der Tabelle, dass im Attribut ‚Name‘ der Text ‚Dokumentation Computer 6130‘ steht. Wenn ich im Suchfeld Name das Wort ‚Computer‘ eingebe, dann wird das Dokument nicht gefunden. Ich habe auch zuvor mit dem Menübefehl ‚Suchen | Felder leeren‘ alle anderen Felder gelöscht.

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