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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Mrz
21
2014

Kategorie: Fehlerbehebung   |  1 Kommentar


Beim Öffnen einer Datenbank erhalte ich plötzlich eine Fehlermeldung: Die Datenbank wird bereits verwendet. Woran liegt das?

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Mrz
13
2014

Kategorie: Einstellungen


Beim Start des Office Manager werden alle Dokumente in der Tabelle dargestellt. In unserem Hauptarchiv mit gut 100.000 Dokumenten dauert dies aber sehr lange. Besser wäre es, die Dokumente erst bei der Suche abzufragen ist das möglich?

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Mrz
05
2014

Kategorie: Einstellungen


Wenn ich im Office Manager eine Internetadresse öffne, dann startet immer der Internet-Explorer. Ich würde aber lieber einen anderen Browser verwenden – kann ich das einstellen?

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Feb
26
2014

Kategorie: OCR-Texterkennung


Bei der Installation von OmniPage Ultimate kann ich den Nuance Cloud Connector nicht abwählen. Ich möchte aber nur die OCR-Texterkennung nutzen. Ist eine Installation ohne Cloud möglich?

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Feb
19
2014

Kategorie: Ricoh ScanSnap   |  6 Kommentare


Seit heute früh muss ich nach jedem Scan mit meinem Fujitsu ScanSnap das Zielverzeichnis auswählen. Woran kann das liegen? Letzte Nacht gab es zwar Wartungsarbeiten an unserem Server, mein Arbeitsplatz-Computer wurde aber nicht angefasst.

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Feb
14
2014

Kategorie: Bedienung


Zum Monatsende muss ich die neuen Belege an unseren Steuerberater geben. Hierzu markiere ich mehrere tausend Dokumente, kopiere diese in die Zwischenablage und füge sie dann im Windows-Explorer wieder ein. Das Kopieren im Office Manager dauert zu lange – kann ich das beschleunigen?

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Feb
05
2014

Wenn ich im Office Manager eine neue MegaCAD-Zeichnung erstelle, dann wird diese in das bereits geöffnete CAD-Fenster geladen. Kann hierfür auch eine neue MegaCAD-Instanz gestartet werden?

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Jan
28
2014

Kategorie: Einstellungen


Wenn ich ein Dokument im Office Manager-Archiv ablege, dann wird die Datei im eingestellten Verzeichnis gespeichert. Hierbei werden die eckigen Klammern im Dateinamen und -Pfad nicht übernommen – dies ist aber wichtig für mich. Haben Sie hierfür eine Lösung?

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Jan
21
2014

Kategorie: Archiv-Strukturen   |  2 Kommentare


Ich möchte eine Tabellenspalte für die angefallene Umsatzsteuer erstellen. Diese soll aus dem Bruttobetrag und dem MwSt-Satz automatisch berechnet werden. Funktioniert so etwas?

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Jan
15
2014

Kategorie: Systempflege


Wir haben die Office Manager-Dokumentenarchive jetzt auf den MS SQL-Datenbankserver übertragen. Können Sie uns bitte einen Tipp geben, wie wir diese Daten zuverlässig sichern?

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