Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: DMS-Support | 22 Kommentare
Wenn ich ein Word-Dokument öffnen möchte, erhalte ich die Meldung ‚Fehler beim Öffnen der Datei in Word‘. Woran liegt das? Das Öffnen funktioniert übrigens, wenn ich die Daeti zuvor auf den Desktop kopiere.
Kategorie: Zeichnungsverwaltung
Ich hatte eine AutoCAD-Testversion auf meinem Computer und im Office Manager den Assistenten für die Zeichnungsverwaltung ausgeführt. Die Testversion ist mittlerweile wieder gelöscht. Wie kann ich jetzt im Office Manager das Hauptmenü CAD entfernen, ich brauche es nicht mehr?
Kategorie: Ricoh ScanSnap
Ich habe im Administratormenü des N1800 auf ‚Updates prüfen‘ geklickt und es ist auch eine Aktualisierung vorhanden. Diese wird aber nicht automatisch installiert – ich soll das Update vom öffentlichen Server laden. Wo finde ich den Download?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Wir haben zwei umfangreiche Archivdatenbanken, die wir jetzt zu einer einzelnen zusammenfassen möchten. Wie gehen wir hier am besten vor?
Kategorie: Suchen
Ich arbeite fast immer innerhalb desselben Projekts – suche dort mit unterschiedlichen Filtern nach Dokumenten. Um eine Suche neu zu beginnen, klicke ich auf den Schalter ‚Felder leeren‘. Schön wäre es, wenn das Projekt hierbei nicht auf ‚alle‘ gesetzt würde – nur die anderen Filter sollen gelöscht werden. Gibt es dafür einen Trick?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ich möchte die Kategorien um einen neuen Eintrag erweitern. ‚Buchhaltung\Eingangsrechnung‘ ist bereits vorhanden. Beim Versuch, ‚Buchhaltung\Kontoauszug‘ hinzuzufügen, erhalte ich aber die Meldung, dass ‚\‘ nicht erlaubt ist. Warum geht das nicht? Andere Einträge mit ‚\‘ sind ja bereits vorhanden.
Kategorie: Einstellungen | 2 Kommentare
Für die meisten Dokumente kann ich eine Vorschau sehen, bei Word-Dateien wird aber nur ein Symbol eingeblendet. Ist auch für Word und andere Office-Dokumente eine Vorschau möglich?
Kategorie: Importieren
Das Importieren von Dateien ist deutlich langsamer, wenn die Option ‚Nur neue Dateien‘ aktiviert ist. Ok, das Programm muss ja auch prüfen, ob die Datei bereits vorhanden ist. Kann ich das trotzdem etwas beschleunigen?
Kategorie: Fehlerbehebung
Mein Office Manager lief bisher absolut problemlos – seit gestern stürzt er aber immer wieder ab. Es kommt keinerlei Fehlermeldung, das Programm ist einfach weg. Können Sie mir helfen?
Kategorie: Bedienung
Wir nutzen die Office Manager Enterprise-Edition und haben einige Dokumente in der Tabelle der archivierten Dokumente abgelegt. Wie kann man diese löschen? Der entsprechende Menübefehl ist deaktiviert.