Hotline Blog: Office Manager DMS

Als Online-Händler bekomme ich viele E-Mails mit langen Betreffzeilen in der Art ‚Herzlichen Glückwunsch … Artikelnummer 330241970195‘. Die wichtige Artikelnummer steht am Ende des Betreffs und wird nicht vollständig in das Archivattribut ‚Name‘ übernommen. Über den Volltextindex kann ich zwar nach der Nummer suchen, über das Feld Name aber nicht. Gibt es hierfür eine Lösung?

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Ich verwende eine umfangreiche Projektstruktur in der Art „Jahr\Kunde\Kategorie“ und möchte die vorhandene für das neue Jahr 2011 übernehmen. Kann man eine Kopie der Struktur 2010 erstellen?

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Beim Importieren von E-Mails schreibe ich den Empfänger in das Archivfeld ‚Name‘. Kann das auch automatisch kopiert werden?

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Wir haben für neue Dokumente das Buchungsjahr 2010 als Vorgabewert eingestellt und möchten das jetzt in 2011 ändern. Wo geht das nochmal?

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Ich habe die Projektstruktur etwas geändert und möchte jetzt bei ca. hundert Dokumenten das Projekt ändern. Muss ich wirklich jedes Dokument einzeln bearbeiten?

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Ich verwende einen Simplex-Scanner und frage mich, wie ich doppelseitig bedruckte Vorlagen am besten einlese. Gib es so etwas wie ein „semi-duplex“?

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Ich möchte Text aus der PDF-Dokumentenvorschau in ein Datenfeld übernehmen ohne den Text abschreiben zu müssen.

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