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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: Importieren

Sep.
07
2015

Ich kann plötzlich keine Mails mehr aus Thunderbird in das Office Manager-Archiv importieren. Ich schiebe die Mail per Drag&Drop auf die Dokumententabelle und erhalte den Fehler ‚Ungültige Dateipositionierung‘. Welche Möglichkeiten habe ich jetzt?

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Feb.
08
2017

Kategorie: Importieren   |  1 Kommentar


Ich konnte bisher die im Browser geöffnete Internetseite mit Klick auf ‚Erstellen | Importieren | Browser‘ in das Office Manager-Archiv übernehmen. Das funktioniert jetzt aber nicht mehr, woran kann das liegen?

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Dez.
19
2016

Kategorie: Importieren   |  2 Kommentare


Beim Importieren von Dateien in das Office Manager-Archiv möchte ich das Belegdatum aus dem Dateinamen übernehmen. Meine Dateien haben die Namenskonvention ‚YYYYMMDD_Name‘. Kann man das beim Import automatisch in Datum und Name zerlegen?

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Aug.
11
2011

Kategorie: Fehlerbehebung, Importieren   |  1 Kommentar


Ich möchte eine E-Mail aus dem Mozilla Thunderbird in das Archiv importieren. Hierzu schiebe ich die Mail per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle. Dort kommt aber eine falsche E-Mail an.
Ich habe es mehrmals mit verschiedenen Mails aus dem Posteingang probiert. Egal welche ich rüberschiebe, im Archiv wird immer die gleiche falsche E-Mail importiert. Diese Mail ist im Posteingang auch nicht mehr vorhanden.

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Apr.
19
2016

Kategorie: Importieren


Wir nutzen Office Manager DMS im gesamten Firmennetzwerk. Neue Dokumente werden nur von ausgewählten Benutzern hinzugefügt, andere Anwender sollen ausschließlich auf die vorhandenen Daten zugreifen. Das Erstellen und Importieren von Dokumenten wurde bereits in den Sicherheitseinstellungen gesperrt. Was noch bleibt, ist ‚Mit Office Manager verwalten‘ im Kontextmenü des Windows-Explorers. Wie kann diese Funktion gesperrt werden?

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Nov.
24
2011

Kategorie: Importieren   |  2 Kommentare


Wie wird im Office Manager Enterprise der automatische Fax-Import für Fritz!fax eingerichtet?

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März
08
2011

Kategorie: Importieren, Suchen


Ich habe einige gescannte Dokumente als TIFF-Dateien vorliegen und möchte diese in das Office Manager-Dokumentenarchiv importieren. Kann ich dann auch die Volltextsuche im Dokumenteninhalt verwenden?

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Jan.
02
2013

Kategorie: Importieren   |  4 Kommentare


Wie kann ich E-Mails aus IBM Notes in ein Windows-Verzeichnis speichern oder in ein Office Manager-Archiv importieren?

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Dez.
21
2011

Kategorie: Importieren


Mein E-Mail-Archiv beinhaltet das Datenfeld MAILFROM, welches nach dem Mailimport automatisch den Absender enthält. Dieser wird so übernommen, wie er in der E-Mail steht, beispielsweise „Vorname Nachname „. Ich möchte aber nur den Namen ohne die Mailadresse übernehmen. Kann man alles von „<" bis ">“ automatisch löschen?

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Juni
17
2014

Kategorie: Importieren


Im Dialogfenster des Massen-Imports kann man die Zwischenablage überwachen, um Dateien schnell zu übernehmen. Leider funktioniert dies nicht für alle Dateitypen – bei einigen kommt nur ein Piepton. Woran liegt das?

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