Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Suchen
Ich habe eine umfangreiche Archivsuche durchgeführt und sehe die gewünschten Dokumente in der Tabelle. Dieses Suchergebnis möchte ich zwischenspeichern, dann mit anderen Dokumenten arbeiten und später zu der gespeicherten Suche zurückkehren.
Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung
Ich sortiere die Dokumente in der Archivtabelle absteigend nach Datum. Plötzlich funktioniert das nicht mehr, es ist überhaupt keine Sortierung möglich.
Kategorie: Automatisieren, Ricoh ScanSnap
Ich möchte Text aus der PDF-Dokumentenvorschau in ein Datenfeld übernehmen ohne den Text abschreiben zu müssen.
Kategorie: Bedienung, Windows allgemein | 7 Kommentare
Wenn ich ein PDF-Dokument mit Doppelklick aus der Dokumentenverwaltung öffne, dann muss ich immer die Zoom-Einstellung im Acrobat Reader ändern, um die ganze Seite zu sehen. Kann man das grundsätzlich einstellen?
Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung | 1 Kommentar
Mit dem Ersetzen-Befehl konnte ich bisher die Archivattribute aller gefundenen Dokumente gemeinsam ändert. Der Befehl ist jetzt aber nicht mehr da, ich finde ihn einfach nicht.
Kategorie: Importieren
Wir haben heute eine Vielzahl an Dokumenten in das Archiv importiert – zuerst 200.000 und dann noch einmal 50.000 Dateien. Im zweiten Durchlauf machte die Funktion eine Pause, weil zu viele Wörter in der Warteliste standen. Warum tritt das bei der kleineren Anzahl von Dokumenten auf? Ist das problematisch und benötigen wir mehr Arbeitsspeicher im PC?
Kategorie: Bedienung
Wenn ich den Menübefehl „Suchen | Felder leeren“ wähle, dann werden sämtliche Suchfelder geleert und „Alle Projekte“ im Navigator markiert. Ich möchte aber weiterhin im zuvor markierten Projekt arbeiten. Kann ich den Projektnavigator irgendwie fixieren, sodass die Markierung beibehalten wird?
Kategorie: Suchen, Systempflege
Wie kann ich die erneute Volltextindizierung eines Dokumentes erzwingen?
Kategorie: Bedienung | 2 Kommentare
Ich arbeite sehr viel mit dem Projektnavigator auf der linken Seite des Office Manager-Programmfensters. Dieser ist aber plötzlich verschwunden. Wie kann ich ihn wieder einblenden?
Kategorie: Archiv-Strukturen | 1 Kommentar
Lassen sich mit dem Office Manager auch Digitalfotos nach verschiedenen Kriterien archivieren und schnell wieder auffinden?