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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Feb.
16
2016

Kategorie: Suchen, Systempflege


Wie kann ich den Volltextindex für ein einzelnes Dokument neu erstellen?

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Feb.
11
2016

Kategorie: Fehlerbehebung


Beim Drucken von PDF-Dokumenten erhalte ich seit Kurzem eine Fehlermeldung. Bisher funktionierte es einwandfrei, woran kann das liegen?

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Feb.
01
2016

Kategorie: Systempflege


Für Word-Dokumente sind bei mir zwei verschiedene Anwendungen registriert. Ich habe sowohl ‚Word-Dokument‘ als auch ‚Microsoft Office Word 2016‘-Dateien im Dokumentenarchiv. Ich möchte diese unter einem gemeinsamen Dokumenttypen ablegen. Wie gehe ich da vor?

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Jan.
19
2016

Kategorie: Twain-Scanner


Beim Scannen sollen ja auch die Rückseiten erfasst werden. Das funktioniert im Duplex-Modus auch wunderbar, nur nicht bei den Tankquittungen von Aral. Woran kann das liegen?

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Jan.
07
2016

Kategorie: Bedienung


Ich sehe einige Dokumente in der Tabelle. Ein anderer Anwender im Netzwerk nimmt jetzt eine Änderung an einem dieser Dokumentdatensätze vor – er ändert beispielsweise den Namen. Wie kann ich diese Änderung am besten bei mir sichtbar machen?

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Dez.
29
2015

Kategorie: Einstellungen


Im Office Manager DMS gibt es verschiedene Programmoptionen. Wo werden diese gespeichert und für wen gelten die Änderungen, wenn ich mit mehreren Benutzern gemeinsam im Netzwerk arbeite?

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Dez.
16
2015

Kategorie: Fehlerbehebung   |  4 Kommentare


Nach dem letzten MS Office Update kann ich einige Archivdatenbanken im Office Manager nicht mehr öffnen. Eine Fehlermeldung weist auf ein Installationsproblem des ODBC-Treibers hin. Was kann ich jetzt tun?

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Dez.
08
2015

Kategorie: Bedienung


Nach der Dublettensuche im Archiv ist die Dokumententabelle gruppiert. Wie kann ich das wieder auf eine normale Darstellung zurücksetzen?

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Nov.
27
2015

Kategorie: Mobile App


Wie kann ich Dokumente löschen, die ich mit der mobilen App auf mein Handy geladen habe?

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Nov.
18
2015

Kategorie: Einstellungen


Wir haben im Office Manager die Vorschau-Option für PDF-Dokumente auf ‚Adobe Acrobat PDF-Viewer‘ umgestellt – wir können so einfacher durch mehrseitige Dokumente blättern. Allerdings passt sich das Vorschaubild nicht automatisch an den verfügbaren Platz an. Hierbei ist nur ein Computer betroffen, auf allen anderen Rechnern ist, wie gewünscht, die ganze Seite zu sehen. Was ist zu tun?

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