Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Bedienung
Wir nutzen den Projektnavigator intensiv mit tiefen Strukturen. Mit der Zeit wird es aber lästig, sich durch die ganzen Unterebenen zu klicken. Das Einfachste wäre, wenn die derzeit genutzten Knoten vollständig erweitert wären und sich nicht von selbst schließen würden. Welche Einstellmöglichkeiten gibt es? Wir haben schon viel probiert, das Optimum aber noch nicht gefunden.
Kategorie: Archiv-Strukturen | 1 Kommentar
Mein Projektnavigator hat als erste Ebene nur einen Eintrag „Projekte“. Darunter folgen die verschiedenen Projektnamen. Ursprünglich wollte ich weitere Hauptebenen anlegen, habe mir das aber anders überlegt. Wie kann ich diese erste Ebene entfernen und die einzelnen Projektnamen in die erste Ebene schieben?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Wie kann ich im Projektnavigator eine übergeordnete Ebene einfügen?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ich habe gerade eine Datenbankpflege mit der Option „Dateiattribute aktualisieren“ durchgeführt. Während der Ausführung wurden dem Navigator neue Projekte hinzugefügt. Ich fand das sogar gut, habe mich aber gewundert. Sehe ich es richtig, dass die gewählte Pflege-Option auch die Projektliste aktualisiert?
Kategorie: Anpassen, Archiv-Strukturen | 2 Kommentare
Der Projektnavigator links im Office Manager-Fenster heißt plötzlich ‚Jahr-Navigator‘. Ich kann keine Projekte sondern nur noch Jahre anlegen. Ich habe sogar ein neues Archiv erstellt und auch dort steht ‚Jahr-Navigator‘. Wie bekomme ich die Projekte zurück?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ich habe mit Ihrer Testversion experimentiert und jetzt auch gekauft. Bei den Tests ist eine Projektliste mit fast 1000 Einträgen entstanden, die ich jetzt vollständig löschen möchte. Muss ich die alle einzeln anklicken und entfernen?
Kategorie: Suchen
Ich habe meine Projekte unter anderem in „Stand Juni“ und „Stand Juni überarbeitet“ untergliedert. Wenn ich ein Dokument von „Stand Juni“ nach „Stand Juni überarbeitet“ verschiebe, dann kommt es zu einer Doppelablage – das Dokument ist anschließend zweimal vorhanden. Wie kann ich das verhindern?
Kategorie: Archiv-Strukturen, Systempflege
Ich habe eine umfangreiche Projektliste erstellt, die ich jetzt auch in einem anderen Archiv verwenden möchte. Kann ich die irgendwie kopieren oder muss ich alles neu eintippen?
Kategorie: Fehlerbehebung, Suchen
Die Suche nach einem Projekt im Navigator findet weniger Dokumente als die Suche mit dem Eingabefeld Projekt. Warum ist das so?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ich habe per E-Mail eine Liste mit Projekten erhalten, die ich dem Office Manager-Projektnavigator hinzufügen muss. Es ist sehr zeitaufwendig, für jeden Eintrag das lokale Menü im Navigator zu verwenden. Wie kann ich diese Liste möglichst schnell übernehmen?