Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Automatisieren
Ich schreibe gerade ein Office Manager-Skript in der Pascal-Sprache, mit dem eingegangene Rechnungen an die Buchhaltung übergeben werden. Dieser Vorgang soll im jeweiligen Dokumentenprotokoll vermerkt werden. Die Funktion erwartet einen Typ als Parameter, der aber nicht weiter beschrieben ist. Was muss ich da eingeben?
Kategorie: Automatisieren
Unser Steuerberater lädt regelmäßig die Buchungsbelege von unserem Server. Wir müssen ihm diese als TIFF-Datei zur Verfügung stellen, archivieren die aber normalerweise als PDF-Dokument. Kann Office Manager ein PDF auch als TIFF speichern?
Kategorie: Automatisieren | 1 Kommentar
Ich suche eine Möglichkeit, meine Dokumente aus dem Archiv in eine Verzeichnisstruktur zu exportieren. Die Dateien sollen in Unterverzeichnissen nach Projekten und Kategorien gespeichert werden. Geht das?
Kategorie: Automatisieren | 2 Kommentare
Ich habe die Projektstruktur etwas geändert und möchte jetzt bei ca. hundert Dokumenten das Projekt ändern. Muss ich wirklich jedes Dokument einzeln bearbeiten?
Kategorie: Automatisieren, Einstellungen | 2 Kommentare
Wir haben für neue Dokumente das Buchungsjahr 2010 als Vorgabewert eingestellt und möchten das jetzt in 2011 ändern. Wo geht das nochmal?
Kategorie: Automatisieren | 1 Kommentar
Ich suche PDF-Dokumente mit Hilfe der Office Manager-Volltextrecherche. Beim Öffnen möchte ich direkt zur Fundstelle, also zum gesuchten Wort im PDF-Dokument springen. Gibt es dafür eine Lösung?
Kategorie: Automatisieren, Twain-Scanner
Ich verwende einen Simplex-Scanner und frage mich, wie ich doppelseitig bedruckte Vorlagen am besten einlese. Gib es so etwas wie ein „semi-duplex“?
Kategorie: Automatisieren
Wir haben die Mehrfachzuordnung von Projekten aktiviert – ein Dokument kann also gleichzeitig in mehreren Projekten enthalten sein. Gibt es eine Funktion, mit der ich vielen Dokumenten ein zusätzliches Projekt hinzufügen kann?
Kategorie: Automatisieren
Ich habe ein neues Datenfeld für das Belegdatum erstellt und als Vorgabewert das Erstellungsdatum definiert. Das funktioniert soweit auch super. Jetzt möchte ich aber noch bei den bereits vorhandenen Dokumenten das Erstellungsdatum in das neue Feld übernehmen. Wie kann ich das automatisieren? Ich möchte ja nicht alle alten Dokumente einzeln bearbeiten.
Kategorie: Automatisieren, Twain-Scanner
Wir setzten einen Fujitsu Scanner mit dem neuen PaperStream-Treiber ein. Auf unseren Belegen befindet sich ein Barcode, welcher für den Dateinamen verwendet werden soll. Es klappt soweit sehr gut. Allerdings wollen wir zukünftig auf den Barcode-Typ ’25 Interleaved‘ umstellen und diesen finde ich nicht in den PaperStream-Einstellungen.