Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Bedienung
Zum Monatsende muss ich die neuen Belege an unseren Steuerberater geben. Hierzu markiere ich mehrere tausend Dokumente, kopiere diese in die Zwischenablage und füge sie dann im Windows-Explorer wieder ein. Das Kopieren im Office Manager dauert zu lange – kann ich das beschleunigen?
Kategorie: Zeichnungsverwaltung
Wenn ich im Office Manager eine neue MegaCAD-Zeichnung erstelle, dann wird diese in das bereits geöffnete CAD-Fenster geladen. Kann hierfür auch eine neue MegaCAD-Instanz gestartet werden?
Kategorie: Einstellungen
Wenn ich ein Dokument im Office Manager-Archiv ablege, dann wird die Datei im eingestellten Verzeichnis gespeichert. Hierbei werden die eckigen Klammern im Dateinamen und -Pfad nicht übernommen – dies ist aber wichtig für mich. Haben Sie hierfür eine Lösung?
Kategorie: Archiv-Strukturen | 2 Kommentare
Ich möchte eine Tabellenspalte für die angefallene Umsatzsteuer erstellen. Diese soll aus dem Bruttobetrag und dem MwSt-Satz automatisch berechnet werden. Funktioniert so etwas?
Kategorie: Systempflege
Wir haben die Office Manager-Dokumentenarchive jetzt auf den MS SQL-Datenbankserver übertragen. Können Sie uns bitte einen Tipp geben, wie wir diese Daten zuverlässig sichern?
Kategorie: Bedienung
Ich habe durch Zufall eine interessante Eingabemöglichkeit für das Belegdatum gefunden. Als ich unbeabsichtigt den Buchstaben G eingetippt habe, stand ‚Gestern‘ im Datum und nach dem Verlassen des Eingabefeldes wurde tatsächlich das gestrige Datum übernommen. Gibt es noch andere ähnliche Eingabemöglichkeiten?
Kategorie: Einstellungen
Muss ich zum Jahreswechsel etwas beachten – zum Beispiel die Einstellungen anpassen?
Kategorie: Einstellungen
Wenn Office Manager an eine fällige Aufgabe erinnert, gibt er u. a. einen einfachen Ton aus. Diesen wollte ich jetzt mit einem Eintrag in der Konfigurationsdatei anpassen. Im Windows-Explorer finde ich die Datei ‚C:\Windows\Media\Windows-Benachrichtigung.wav“, diese funktioniert jedoch nicht. Haben Sie eine Idee, woran das liegt?
Kategorie: Importieren | 1 Kommentar
Wie kann ich verhindern, dass eine E-Mail mehrfach im Archiv abgelegt wird?
Kategorie: Twain-Scanner
Ich nutze schon länger einen Canon DR-2010C. Seit der Installation an einem neuen Computer erscheint immer ein Dialogfenster ‚Scanner-Bedienfeld‘, in welchem ich das Scannen mit einem Schalter starten muss. Wissen Sie, wo man das abschalten kann?