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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Feb
21
2011

Kategorie: Anpassen


Die Dokumentenvorschau ist rechts neben der Tabelle angedockt. Dadurch sind weniger Spalten sichtbar. Oben bei den Suchfeldern ist noch Platz, kann die Vorschau auch dort dargestellt werden?

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Feb
18
2011

Kategorie: Twain-Scanner   |  1 Kommentar


Ich habe jetzt einige Papierbelege mit dem Samsung SCX 4623 gescannt. Es kommt dabei immer wieder zu Fehlermeldungen und leeren Grafiken.

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Feb
17
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ist der Office Manager für die Verwaltung der Unterlagen mehrerer Mandanten geeignet? Ich bin Steuerberater.

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Feb
16
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen   |  2 Kommentare


Zu unseren Aufträgen gehören z.B. Angebot, Bestellung, Rechnung und der Kontoauszug mit dem Zahlungseingang. Wie finde ich alle Dokumente, die zu einem Auftrag gehören?

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Feb
15
2011

Kategorie: Automatisieren


Ich verwende eine umfangreiche Projektstruktur in der Art „Jahr\Kunde\Kategorie“ und möchte die vorhandene für das neue Jahr 2011 übernehmen. Kann man eine Kopie der Struktur 2010 erstellen?

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Feb
15
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ist meine Projektstruktur in der Art „Jahr\Kunde\Kategorie“ sinnvoll oder gibt es eine bessere Möglichkeit?

Unabhängige Dokumenteigenschaften werden besser in mehrere Archivattribute aufgeteilt…

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Feb
14
2011

Beim Importieren von E-Mails schreibe ich den Empfänger in das Archivfeld ‚Name‘. Kann das auch automatisch kopiert werden?

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Feb
14
2011

Kategorie: Automatisieren, Einstellungen   |  2 Kommentare


Wir haben für neue Dokumente das Buchungsjahr 2010 als Vorgabewert eingestellt und möchten das jetzt in 2011 ändern. Wo geht das nochmal?

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Feb
11
2011

Kategorie: Installation


Die Dokumente wurden bisher auf dem Abteilungsserver ’srv1′ gespeichert, dieser ist mittlerweile knapp an Speicherplatz. Alle Dateien des Archivs sollen jetzt auf den neuen Server2 übertragen werden. Wie gehe ich dabei vor?

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Feb
10
2011

Kategorie: Automatisieren   |  2 Kommentare


Ich habe die Projektstruktur etwas geändert und möchte jetzt bei ca. hundert Dokumenten das Projekt ändern. Muss ich wirklich jedes Dokument einzeln bearbeiten?

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