Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: DMS-Support | 3 Kommentare
Ab heute, dem 1. Juli 2011 sind digitale Rechnungen den papiergebundenen gleichgestellt. Die qualifizierte elektronische Signatur ist nicht mehr zwingend vorgeschrieben – für den Rechnungsempfänger entfällt vor allem die zeitaufwändige Signaturprüfung.
Kategorie: Automatisieren | 5 Kommentare
Wir archivieren derzeit nur die Buchungsbelege, insbesondere Eingangsrechnungen. Einmal pro Woche gebe ich diese zur Buchung an unseren Steuerberater – bisher auf Papier, zukünftig soll das elektronisch ablaufen. Wie kann ich dies am besten mit Office Manager realisieren?
Kategorie: Bedienung | 4 Kommentare
Ich habe alle Buchungsbelege im Office Manager archiviert. Wie kann ich meinem Steuerberater die Belege für das Jahr 2010 schicken? Er hat noch keinen Office Manager.
Kategorie: Anpassen | 2 Kommentare
Die Schrift im Ribbon-Menü ist mir etwas zu groß. Kann ich die an meine Wünsche anpassen? Die Darstellung im Windows-Paint finde ich zum Beispiel gut.
Kategorie: Archiv-Strukturen | 1 Kommentar
Mein Projektnavigator hat als erste Ebene nur einen Eintrag „Projekte“. Darunter folgen die verschiedenen Projektnamen. Ursprünglich wollte ich weitere Hauptebenen anlegen, habe mir das aber anders überlegt. Wie kann ich diese erste Ebene entfernen und die einzelnen Projektnamen in die erste Ebene schieben?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Wie kann ich im Projektnavigator eine übergeordnete Ebene einfügen?
Kategorie: Importieren | 2 Kommentare
Wenn ich eine E-Mail aus meinem Mailprogramm in das Office Manager-Archiv kopiere, wird das korrekte Datum übernommen. Importiere ich Maildateien aber aus einem Verzeichnis, funktioniert das nicht. Gibt es dafür eine Einstellmöglichkeit?
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ich habe gerade eine Datenbankpflege mit der Option „Dateiattribute aktualisieren“ durchgeführt. Während der Ausführung wurden dem Navigator neue Projekte hinzugefügt. Ich fand das sogar gut, habe mich aber gewundert. Sehe ich es richtig, dass die gewählte Pflege-Option auch die Projektliste aktualisiert?
Kategorie: Suchen, Systempflege | 1 Kommentar
Ich habe den Mausschalter „Index neu erstellen“ in den Programmeinstellungen gefunden. Sollte ich diese Funktion regelmäßig verwenden, um den Datenbankindex zu pflegen?
Kategorie: Suchen
Ich möchte in das Office Manager-Archiv importieren. Bei einigen überlege ich allerdings, ob ich die schon importiert hatte. Kann ich irgendwie prüfen, ob eine Datei bereits im Dokumentenarchiv enthalten ist?